Administratief Bediende Aankoop

ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, DEME Dredging, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

In opdracht van Lantis voert ROCO het deelproject Rechteroever van de Oosterweelverbinding uit. We sluiten de Antwerpse Ring met de realisatie van de Kanaaltunnels en breken het iconische Viaduct van Merksem af om er een verdiepte Ring aan te leggen die de omgeving transformeert tot een groene, eigentijdse zone. Zo bouwen we mee aan een gezondere, aangenamere stad en regio om in te wonen, werken en op bezoek te komen.

De invulling van deze functie verloopt uitsluitend via de partners binnen het consortium. 

• Je maakt bonnen op voor doorrekening door de partners.
• Je maakt bonnen op voor aankopen en diensten.
• Je houdt de bestellingen van verbruiksgoederen voor het kantoor bij.
• Je beheert de agenda.
• Je beheert, indien nodig, de afdelingsmailbox.
• Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.
• Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt deze op en werkt ze zelfstandig af.
• Je staat in voor het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van de nodige documenten.
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten volgens de geldende richtlijnen.
• Je draagt actief bij aan de nodige veranderingsprocessen.
• Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende of projecttrekker, afhankelijk van de situatie.

• Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.

Competenties:

• Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.
• Je bent computervaardig.
• Je bent organisatorisch sterk en beschikt over een goed planningsvermogen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig en denkt in oplossingen.
• Je bent flexibel en kan zelfstandig werken.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en neemt eigenaarschap over je werk.
• Je bent gedreven om doelen te behalen en haalt voldoening uit het behalen van resultaten.