Administratief bediende - Labo

DESOTEC is een internationaal milieudienstenbedrijf dat helpt de planeet te beschermen met duurzame mobiele filtratieoplossingen voor vloeistoffen en gassen.
We hebben ongeveer 450 medewerkers, verenigd in Generation D., die zich allemaal inzetten om de planeet te beschermen door positieve ecologische veranderingen in alle sectoren te bevorderen.
Private equity-fondsen beheerd door Blackstone hebben DESOTEC in 2021 verworven.

Ben jij klaar voor een veelzijdige job waarin administratie, organisatie en teamwork samenkomen? Als Administratief Bediende - Labo bij DESOTEC ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt met ons ERP-systeem, ondersteunt het labo en houdt de communicatie tussen verschillende teams op scherp. Geen dag is hetzelfde: van het verwerken van stalen tot het coördineren van leveringen en het opvolgen van analyses, jij houdt alles perfect op koers. Klaar om jouw talent in te zetten in een dynamische omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan?

• Jouw eerste taak? Beste vrienden worden met Microsoft Dynamics. Via dit systeem zorg jij onder andere voor:
  • Het opmaken en opvolgen van purchase requisitions
  • Het opvolgen van cases zowel van klanten als van interne aanvragers. Dit gaat van de stalen registreren in Dynamics en de juiste analysebladen hiervan opmaken voor de laboranten tot controleren of alles duidelijk en correct aangevraagd werd.
    
    
• Jij bent hét aanspreekpunt voor externe laboratoria:
  • Je regelt ophalingen, registreert analyseaanvragen in hun ERP-systeem en zorgt dat de resultaten bij de juiste persoon terechtkomen.
  • Voor elke analyse of project selecteer jij met zorg de meest geschikte partner, zodat we steeds kunnen rekenen op topkwaliteit én een optimale aanpak.
    
    
• Jij bent een onmisbare schakel in ons team:
  Van het labo tot Water Management en van Sales tot SHEQ (Safety – Health – Environment & Quality): jij zorgt dat iedereen de juiste info heeft. 
  Ontbreekt er iets? Dan ga jij erachteraan en zorg je dat alles correct verwerkt wordt en op de juiste plek belandt.
  
  
• Logistiek? Dat loopt dankzij jou op rolletjes. Je houdt de voorraad nauwkeurig bij, zorgt dat leveringen op de juiste plek terechtkomen en zorgt dat stalen en pakketjes snel en correct hun bestemming bereiken.
  
  
• Je  ondersteunt de Lab Manager waar nodig, zodat alles in het labo vlot blijft draaien.

• Je beschikt over een Bachelor in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent van nature gedreven en hands-on. Ook met veranderende prioriteiten kun jij probleemloos omgaan.
• Je bent heel accuraat in je administratie. Piet(je-precies) is your middle name. 
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als geschreven). Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (waarbij vooral Excel en Word belangrijk zijn).
• Je bent een teamplayer die tegelijkertijd ook graag zelfstandig werkt.

Het moet gezegd worden: je valt met je gat in de boter wanneer je bij ons opstart als ‘Administratief bediende – Labo’. Naast het feit dat je een heel gevarieerde job hebt waarbij je je geen minuut verveelt en waarbij de dagen voorbijvliegen, kom je ook nog eens in een supertof en gedreven team van 10 laboranten terecht. Ze zijn steevast van de partij tijdens onze vele afterworks en weten als geen ander dat tegenover hard werken ook een gezonde dosis plezier hoort te staan.  
Je rapporteert rechtstreeks aan de Lab Manager.

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug:

• Een competitief loon: Wij garanderen jou een marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.
• Extralegale voordelen: Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies en de mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maand in dienst.
• Kortingen via partnerships: Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.
• Work-life-balance / hybrid working: Je werkt tijdens flexibele uren en krijgt de vrijheid om – na een inwerkperiode – ook één dag per week in je home office te vertoeven.
• Vrij in te plannen verlof: Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot wel 39 dagen!
• Groeien als (actieve) kool: Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Gestructureerde onboarding:  We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.
• Blijf actief & sociaal: Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer.
• Fun en ontspanning: Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!