Als Administratief Medewerker sta je in voor de administratieve opvolging van klantendossiers en bied je ondersteuning aan de sales. Je verzamelt de nodige documentatie, volgt attesten en vergunningen op en verwerkt en controleert gegevens in het systeem. Daarnaast verzorg je het telefonisch onthaal en beheer je de algemene mailbox.
Jouw rol:
verzorgen van het telefonisch onthaal en beantwoorden of doorgeven van binnenkomende oproepen
beheren en opvolgen van de algemene mailbox
opmaken en administratief opvolgen van klantendossiers
controleren of dossiers volledig zijn en de nodige informatie bevatten
verzamelen van documentatie ter voorbereiding van offertes
opvragen en opvolgen van attesten en vergunningen
verwerken van gegevens in het systeem
controleren van data en signaleren van fouten of afwijkingen
Vereisten
je beschikt over een bachelordiploma
je hebt bij voorkeur al relevante administratieve werkervaring
je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
je denkt kritisch mee bij het verwerken van dossiers
je werkt gestructureerd
je bent flexibel in jouw takenpakket en kan vlot schakelen tussen verschillende administratieve taken
je communiceert vlot, professioneel en klantvriendelijk
je hebt een basiskennis Frans
Voordelen
je komt terecht in een warme organisatie waar collegialiteit, samenwerken en medewerkers centraal staan
afwisselende job met ruimte voor autonomie en initiatief
je kan rekenen op een goede begeleiding en opleiding
goede work-life balance: glijdende uren en mogelijkheid tot 1 thuiswerkdag per week
marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.
Be the first to receive the latest Others Full-Time Jobs in Belgium.
Setup your job alert:
By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime.
Skip
GrabJobs is the no1 job portal in Belgium, connecting you to thousands of jobs fast!
Find the best jobs in Belgium, apply in 1 click and get a job today!