Administratief Medewerker HR (M/V/X)

Werken bij Kliniek Sint-Jan is werken in een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van haar patiënten hoog in het vaandel draagt. Elke dag opnieuw stellen we alles in het werk om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier behandeld worden.

Werken bij Kliniek Sint-Jan houdt eerst en vooral in dat je deel uitmaakt van een zorginstelling waar welwillendheid, respect en kwaliteit kernwaarden zijn. Je werkt in een serieuze, professionele en hartelijke omgeving. Hiertoe stimuleren we een omgeving waarin iedere persoon gekend is en erkend wordt. De culturele, taalkundige en sociale diversiteit van onze medewerkers en patiënten is onze grootste rijkdom en trots.

VACATURE:  ADMINISTRATIEF MEDEWERKER HR (M/V/X)

AFDELING: HUMAN RESOURCES

SITES: KUIDTUIN, MIDDAGLIJN EN LEOPOLD

SOORT CONTRACT: CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR

WERKTIJD: VOLTIJDS/DEELTIJDS (MINIMUM 80%)

VEREISTE OPLEIDING: BACHELOR OF GELIJKAARDIG DOOR ERVARING

Als Administratief medewerker HR bij Kliniek Sint-Jan, maak je deel uit van het dynamisch soft HR team (7 mensen), dat zich richt op het aantrekken en ontwikkelen van collega’s binnen onze zorginstelling. Als administratieve spil ondersteun je zowel de collega’s van Talent Acquisition, Talent Development en de Business Partners en draag je bij tot een vlotte en professionele opvolging van diverse HR-processen.

Je verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de cel Talent Acquisition alsook de Business Partners
• Je ondersteunt het beheer van de verpleegkundigen in project sourcing
• Je werkt mee aan een correcte vormingsadministratie (aanwezigheidslijsten, certificaten, inschrijvingen...)
• Je beheert de evaluatiedocumenten en volgt deze nauwgezet op
• Je staat in voor de administratieve opvolging van “refer-a-friend” dossiers
• Je verzorgt de administratieve opvolging van HR-projecten en stage-aanvragen
• Je voert diverse controletaken uit, zoals het nakijken van documenten, lijsten, etc

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig niveau door ervaring
• Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk zeer goed uit in het Frans en het Nederlands
• Je bent flexibel, proactief, dynamisch en neemt initiatief
• Je bent een echte teamplayer
• Je kunt vlot omgaan met IT-tools (Word, Excel, enz.), kan je aanpassen aan nieuwe programma's en beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden

WIJ BIEDEN JE

• Een contract van onbepaalde duur
• Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit
• Een eindejaarspremie om je inzet en werk te belonen
• Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden en een ongevallenverzekering privéleven
• Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarieven
• Verschillende opleidingen waardoor je jezelf verder kan ontwikkelen en op de hoogte blijft van de evoluties in de sector
• Ondersteuning bij het leren van Frans en/of Nederlands
• Een tussenkomst in je verplaatsingskosten
• 24 dagen verlof/jaar pro rata je werktijd alsook bijkomende verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
• Een bedrijfsrestaurant aan personeelstarieven
• Een hartelijke werkomgeving waar het menselijke aspect primeert

Als inclusief bedrijf engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit. Alle kandidaturen worden gelijk behandeld zonder discriminatie.

INTERESSE?

Solliciteer online: https://www.klstjan.be/jobs

MEER INFORMATIE:

Stuur je kandidatuur met gedetailleerd cv en motivatiebrief naar Frédéric Bontemps, Recruitment Partner, via www.klstjan.be/jobs