administratief medewerker: onthaal + telefonie

icon building Company : Notaris
icon briefcase Job Type : Full Time

Number of Applicants

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.

Job Description - administratief medewerker: onthaal + telefonie

Werkomgeving:

Je komt terecht in een associatie met 6 notarissen en een team van 33 medewerkers waarin iedereen de kans krijgt om zich maximaal te ontplooien. We staan garant voor een kwalitatieve en klantvriendelijke service aan een divers cliënteel.

Dit is uiteraard enkel mogelijk door de grote inzet van ons team en de positieve, collegiale sfeer die er heerst op kantoor.

Wij vragen flexibiliteit om in de verschillende kantoren te werken, vnl. in Ertvelde en Assenede.

Verantwoordelijkheden:

Je maakt deel uit van de pool onthaal en administratie en je ondersteunt de dossierbeheerders en notarissen op praktisch en administratief vlak:

  • Verzorgen van e-registratie
  • Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier
  • Inplannen van afspraken voor de notarissen
  • Scannen van briefwisseling en inkomende documenten
  • Verzenden van afschriften naar cliënten
  • Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers
  • Gewenst profiel:

  • Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende.
  • Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, ...).
  • Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit. Anderzijds heb je ook inzicht in het groter geheel.
  • Je bent door je studies of ervaring zeer analytisch ingesteld.
  • Je bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je bent stressbestendig.
  • Je bent praktisch ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.
  • Je bent proactief en denkt graag met de collega’s na over potentiële verbeteringen.
  • Je bent behulpzaam, collegiaal en betrokken.
  • Je kan actief en empathisch luisteren en reageert steeds gepast en respectvol
  • Wij bieden:

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Correcte verloning in overeenstemming met je ervaring
  • Een gezonde work/life balans
  • Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, verzekering inkomstenverlies, eco- en maaltijdcheques
  • Een vaste job in een ondernemende en groeiende structuur
  • Contactgegevens:

    Als U zich kandidaat wenst te stellen, gelieve een mail en uw cv te richten naar :

    (tel : 09/274.50.02 of 09/274.50.35)

    Indien je solliciteert bij ons zal je CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (bv. contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. Je kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door de notaris te contacteren. Wij zien erop toe dat al je persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.

    Original job administratief medewerker: onthaal + telefonie posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
    icon no cv required No CV Required icon fast interview Fast Interview via Chat

    Share this job with your friends

    icon get direction How to get there?

    icon geo-alt Evergem, Flanders

    icon get direction How to get there?
    View similar Others jobs below

    Similar Jobs in Belgium

    Share this job with your friends

    💰

    Browse the Top Paying Jobs Others Salaries

    GrabJobs is the no1 job portal in Belgium, connecting you to thousands of jobs fast! Find the best jobs in Belgium, apply in 1 click and get a job today!

    Mobile Apps

    Copyright © 2024 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.