Administratief medewerker Shared Services - Waasland

Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar
meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische
vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar the best is yet to
come! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar
toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds verder willen
ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

• Je staat in voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: documenten verzamelen en controleren, attesten en keuringen aanvragen, gegevens nauwkeurig verwerken in het CRM-systeem en dossiers klaarzetten voor marktactivatie.
  
• Je archiveert en klasseert dossiers en documenten volgens de geldende procedures, zodat alles correct en makkelijk terug te vinden is.
  
• Je bewaakt de voortgang van jouw dossiers, houdt deadlines en afspraken nauwgezet bij en neemt hierin verantwoordelijkheid en ownership.
  
• Je volgt facturatie en betalingen van jouw dossiers mee op en signaleert tijdig afwijkingen.
  
• Je ondersteunt bij het beheer en de opvolging van marketingmateriaal, zoals brochures, flyers en immoborden.
  
• Je verzorgt de administratieve briefwisseling met makelaars en externe partners zoals fotografen, EPC-deskundigen en keuringsinstanties, en plant hun tussenkomsten in.
  
• Je verzorgt publicaties en aanpassingen op vastgoedportalen, bijvoorbeeld bij prijswijzigingen.
  
• Je ondersteunt waar nodig de First Line Contact (telefonie en mailbox van het team) en andere onderdelen van het Shared Service Center.
  
• Je verwerkt klant- en dossiergegevens nauwkeurig en foutloos in de beschikbare digitale tools en systemen.
  
• Je bent flexibel inzetbaar en vindt het vanzelfsprekend om administratief bij te springen waar de werking van het team dit vraagt.
  

Vereisten

Voordelen

• Een stabiele en voltijdse functie binnen een groeiend en professioneel vastgoednetwerk.
  
• Een afwisselende en allround administratieve functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
  
• Een hecht team met korte lijnen en een positieve, resultaatgerichte cultuur.
  
• Een marktconform verloningspakket, aangevuld met extra legale voordelen.
  
• Een professionele werkomgeving waarin autonomie, initiatief en drive sterk worden gewaardeerd.
  
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren, met opleiding en ondersteuning binnen het ERA-netwerk.
  
• De kans om een belangrijke schakel te zijn in het succes van onze makelaars en hun dossiers.
  
• Een organisatiecultuur die ondernemerschap stimuleert en ruimte geeft om écht impact te maken.
  
• Een werkplek in één van onze bruisende hubs in de regio Gent – Waasland – Antwerpen.