Administratieve back office medewerker

When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega’s dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen.

SGS heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. SGS Ewacs is gespecialiseerd in onafhankelijk en grensoverschrijdend afvalstoffenbeheer. Met een vergund milieucentrum te Melsele (waar vloeibare en vaste afvalstoffen worden opgeslagen en geconditioneerd), een nieuwe transportinfrastructuur (een 20-tal eigen vrachtwagens en containers) en een interventiedienst voor calamiteiten met gevaarlijke producten heeft SGS Ewacs een unieke positie op de Belgische milieumarkt veroverd.

Op dit moment staan wij op de uitkijk voor een tijdelijke(+/- 3 maanden) sterke back office administratief medewerker die bereid is om op te starten via interim.

• Receptie / onthaal met de verschillende interne en externe stakeholders;
• Verzorgen van firmaklassement –  beperkt tot klassement van alle dossiers verbonden aan de afdeling ERS (Emergency Reponse System): +/- 300/jaar;
• Administratief beheer van interventiedossiers
  • Opstart en administratieve opvolging van dossiers (administratieve ondersteuning aan dossierbeheerders);
  • Opstarten veiligheidsplannen (overnemen van info in plan);
  • Opmaken interventierapporten (verslag na uitvoering);
  • Opvolgen leveranciersfacturen (PO aanmaken, facturen opvragen);
  • Opmaken facturen ERS dossiers;
• Ongeveer om de 8 weken word je ingeschakeld in een 24/7 wachtsysteem (LEVEL 1 telefonische oproepen).

• Nauwgezet en zelfstandig kunnen werken;
• Assertief en communicatief;
• Stressbestendig en probleemoplossend werken;
• Flexibel;
• Vertrouwd met computer en goede kennis van de belangrijkste; softwareapplicaties
• Administratieve ervaring;
• Uitstekend niveau Nederlands: schrijven/spreken
• Heel goede kennis Engels: schrijven/spreken;
• Goede kennis van Frans: spreken;
• Verzorgd voorkomen en zorgvuldig taalgebruik;
• Vlot in omgang.

• Een functie die een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid toelaat;
• Je komt terecht in een dynamisch team van gespecialiseerde mensen;
• Doorgedreven opleiding en begeleiding;
• Interessant salarispakket met diverse extralegale voordelen.

Interesse om deel uit te maken van onze grote SGS-familie?

We zijn benieuwd naar je reactie! Bezorg ons jouw verhaal en cv en wie weet heb je straks gekozen voor een leuke nieuwe uitdaging binnen SGS.