Advisor Labour Relations

How do you make a difference?

Bedankt om te solliciteren via deze link.

What is your role at NMBS?

Het team Project &  IT Management (PIT) van de KGV is op zoek naar een Business & Data Analyst Healthcare om het team te versterken. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie en het beheer van diverse projecten op het gebied van digitalisering van de geneeskundige verzorging. 

• Als Business & Data Analist Healthcare werk je mee aan de digitalisering van de sector geneeskundige verzorging door deel te nemen aan verschillende werkgroepen en commissies.  Je stelt business requirements op voor de IT-afdeling en analyseert de impact en behoeften voor de back-office. 


• Je houdt toezicht op tests die worden uitgevoerd met softwarepakketten van prestatieverleners.


• Je identificeert en test de door IT voorgestelde oplossingen en aanpassingen en stelt na akkoord het programma in productie. Nadien verzorg je de follow-up.


• Je volgt voortdurend de ontwikkeling op het gebied van regelgeving op die binnen de KGV geïmplementeerd moet worden en je analyseert de impact van deze wijzigingen in regelgeving op lopende projecten.


• Je beheert individueel een breed scala aan projecten en bent specialist in je domein in samenwerking met de expert en coördinator van het team.


• Je analyseert vragen en problemen , zoekt antwoorden en identificeert het onderliggend probleem met het oog op het implementeren van een oplossing op korte, middellange en lange termijn.


• Je bent back-up voor je directe collega's in geval van afwezigheid (opvolging FMB’s, projectopvolging, deelname aan vergaderingen en feedback aan collega’s).

Description longue

Préparation et structuration de dossiers de concertation et de négociation

• Vous montez des dossiers complets et “négociables” avant l’entrée en concertation :

• 
  
  
  
  • description du problème et diagnostic factuel,
  
  
  • identification du cadre applicable (accords internes, pratiques, références CCT/CP avec support Legal & Knowledge),
  
  
  • identification des parties prenantes (organes, syndicats, interlocuteurs, relais),
  
  
  • premières analyses d’impacts (RH/opérationnel/financier/HSE/IT) via coordination avec les experts,
  
  
  • contribution à l’identification des risques et points sensibles,
  
  
  • préparation d’options/scénarios (variante A/B) sur base des orientations définies.
  
  
  
  

• Vous préparez les supports de communication liés au dossier (draft webnews, Q&A, PPT vers le personnel), en veillant à la cohérence et à la clarté.

Description longue

Support pendant la concertation et suivi

• Vous préparez logistiquement et administrativement les réunions : convocations, ordre du jour, compilation des documents, check-list des prérequis.


• Vous assistez aux réunions en support : prise de notes structurée, suivi des questions ouvertes, consolidation des points d’accord/désaccord.


• Vous rédigez des comptes rendus internes et tenir à jour les points d’action (owners, délais, statut).


• Vous assurez le suivi des validations internes (collecte des retours, intégration des modifications, archivage des documents)

Contribution au climat social et procédures 

• Vous remontez les signaux faibles observés (retours terrain, irritants récurrents) à la ligne hiérarchique.


• Vous contribuez au suivi administratif/documentaire des démarches de conciliation (préparation d’éléments factuels, chronologie, pièces), sous supervision.


• Vous aidez à préparer des phases sensibles (annonces/changements) via checklists, Q&A et alignement des messages.

Why is this job for you?

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring als Business & Data Analyst (minstens 3 jaar ervaring in de materie)


• Je hebt een eerste relevante ervaring als Business & Data Analyst


• Professionele ervaring binnen een verzekeringsinstelling (mutualiteit) of het domein gezondheidszorg is een plus.

Technische competenties:

• Je kan vlot werken met de MS-Office toepassingen, voornamelijk met Word en Excel.


• Je beheerst het Nederlands perfect, zowel schriftelijk als mondeling en je hebt een gevorderde kennis van het Frans (niveau B2).

Gedragscompetenties:

• Informatie analyseren: je bekijkt informatie vanuit een kritisch standpunt en aanvaardt informatie niet zonder er verder over na te denken.


• Opvolging verzekeren: je volgt met een gepaste frequentie acties op en stuurt bij in functie van de te bereiken objectieven.


• Oplossingen implementeren: je neemt het initiatief om oplossingen aan te reiken, ook in onbekende situaties. Je neemt concrete acties om problemen op  te lossen en vooruit te gaan.


• Continu leren: Je plant en beheert je eigen groei actief en stelt het eigen functioneren kritisch in vraag. Je verwerft continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis.


• Communiceren: je brengt een boodschap of gegevens op een duidelijke, correcte en transparante manier over, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van het doel en het publiek.


• Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de procedures en regels.

HR Rail wil dat de sociale diversiteit weerspiegeld wordt in zijn medewerkers. Het zijn je talenten en enthousiasme die tellen, niet je geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Description longue

Compétences comportementales :

• Analyser l'information: Vous analysez l’information de manière critique et ne l’acceptez pas sans réflexion approfondie. Vous allez au-delà des éléments disponibles en recherchant activement des sources complémentaires et en identifiant les implications pour l’organisation. Vous apportez un regard structuré et argumenté, permettant d’éclairer la prise de décision.


• Assurer le suivi: Vous assurez un suivi rigoureux et proactif des actions, en anticipant les échéances et les risques potentiels. Vous ajustez vos actions en fonction des objectifs à atteindre et alertez de manière pertinente lorsque des adaptations sont nécessaires. Vous contribuez ainsi à sécuriser les résultats et à orienter les priorités.

• Apprentissage continu: Vous planifiez et gérez activement votre développement en faisant preuve de curiosité intellectuelle et d’ouverture aux évolutions de votre domaine. Vous recherchez de nouvelles connaissances et les mobilisez pour enrichir vos pratiques. Vous partagez également vos apprentissages afin de faire progresser votre environnement professionnel.


• Communiquer: Vous transmettez des messages ou des données de manière claire, structurée et adaptée à votre interlocuteur. Vous ne vous limitez pas à informer : vous veillez à rendre l’information compréhensible et utile à la prise de décision. Vous utilisez votre expertise pour influencer de manière constructive et favoriser la compréhension des enjeux.


• Appliquer les règles et les procédures: Vous appliquez les règles et procédures avec rigueur et précision. Vous comprenez leur finalité et êtes capable d’identifier, de manière proactive, des pistes d’amélioration ou d’adaptation lorsque cela est pertinent. Vous contribuez ainsi à une application des règles à la fois sécurisée et pragmatique.

HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent, pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.

What can you expect from us?

• Een contractuele betrekking in een innovatief en dynamisch bedrijf.


• Een interessante functie met de mogelijkheid om initiatieven en verantwoordelijkheden te nemen en waarin je de kans krijgt om jouw kennis en vaardigheden te ontwikkelen en uit te breiden.


• Extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, enz.).


• Variabele werkuren en na je opleiding mogelijkheid tot 3 dagen telewerk.


• Een treinabonnement 1ste klas op het volledige Belgische netwerk.

Where will you be working?

HR Rail, een naamloze vennootschap van publiek recht, is de

HR-dienstverlener en juridische werkgever van alle medewerkers van de Belgische spoorwegen.

HR Rail is een samenwerkingsplek waar de klant altijd op de eerste plaats komt, waar we verantwoordelijkheid nemen en waar we bij elke procedure en elk project voortdurend de mogelijke efficiëntie verbeteren. Dit zijn onze waarden en ons DNA, onze CORE: samenwerking, klantgerichtheid, verantwoordelijkheid en efficiëntie.

Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen. Het omvat de Kas der geneeskundige verzorging (KGV), de verzekeringsinstelling van het statutaire personeel van de Belgische Spoorwegen, voor wat betreft de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging.

Het managementteam en het team voor project- en IT-management van de KGV zijn gevestigd in Brussel.
De regionale teams staan in voor het rechtstreeks contact met de aangeslotenen en zorgen voor de praktische uitvoering van de regelgeving rond geneeskundige verzorging, zoals het toekennen van rechten, terugbetalingen en toelatingen.
De facturatie en de contacten met zorgverleners worden centraal opgevolgd door een gespecialiseerd team in Brussel.

Jouw werkplek is gelegen vlakbij het station in Brussel (station Brussel-Zuid).

What’s next ?

1. Stel je kandidaat via deze link: https://jobs.infrabel.be/HRRail/job/BrusselBruxelles-Business-&-Data-Analyst-Healthcare/826262702/

De inschrijvingen worden gesloten zodra wij voldoende aantal kandidaturen hebben ontvangen.

2. Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, wordt je gevraagd niet-eliminerende redeneertesten af te leggen en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.

HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.

3. Vervolgens word je uitgenodigd voor een online interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld. Dit selectiegesprek  wordt voorafgegaan door een case-study.


4. Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (je diploma, strafblad, ...).


5. Klaar voor je eerste werkdag!

Do you have any questions?

Jobreq: 51223

Over het selectieproces:

Kristien Van Wichelen

02/525 45 62

[email protected]     

Over de inhoud van de job:

Inge Vandekerckhove

02/525 25 74

[email protected]

Of

Chloé Despinoy

02/525 48 54

[email protected]