Assistant Administratif h.f.x - Contrat mi-temps à durée indéterminée

« Plus qu’un toit : des projets pour demain. » 

Qui sommes-nous ? 

L’ASBL “Un Toit à Soi” (UTAS) fait partie du groupe Les Petits Riens, acteur majeur de l’économie sociale et de l’action sociale à Bruxelles.

 Agréé et subventionné par la COCOM, le service accompagne des personnes anciennement sans-abri pour un maintien en logement durable. 

UTAS propose un accompagnement psycho-social individualisé, principalement à domicile, en lien avec un réseau de partenaires (AIS, logement social, santé…). Chaque année, plus de 100 personnes sont ainsi soutenues dans la construction d’un projet de vie stable. 

Votre mission 

Vous apportez le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service, en garantissant une gestion rigoureuse de la comptabilité, des différents outils de reporting dans le respect des procédures en vigueur.

Vous assurez la permanence à l’accueil du service tous les lundis matins ainsi que durant les absences de l’agent d’accueil.

Vos responsabilités 

·       Apporter un soutien administratif :

-        Gérer les mails et appels pour le service

-        Réaliser le classement et l’encodage (papier et numérique et mettre à jour les différentes bases de données

-        Gérer le courrier entrant et sortant 

-        Rédiger des courriers, notes et rapports simples 

-        Réaliser les commandes de matériel

·       Assurer l’accueil physique et téléphonique durant les permanences UTAS

·       Accueillir et aider les bénéficiaires du service pour leurs paiements informatisés

·       Effectuer des recherches pour les travailleurs sociaux (formations, acteurs utiles dans le cadre des accompagnements, …)

Votre profil 

• Diplôme d’enseignement secondaire supérieur

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe 

• Compétences relationnelles nécessaires à un accueil professionnel et bienveillant 

• Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance d’autres langues est un atout


• Une expérience d’accueil de publics fragilisés est un atout

Nous offrons 

• Une fonction dans un service à fort impact social dans une ambiance conviviale


• Contrat mi-temps à durée indéterminée  – barèmes CP 319 (COCOM) 

• Possibilité de convenir des jours de présence entre 9 et 17H en dehors du lundi matin (présence obligatoire de 8H30 à 12H30).


• 5 jours de congés extra-légaux (secteur non-marchand) 

• Assurance groupe et hospitalisation (après 1 an) 

• Remboursement des déplacements (100% transports en commun, indemnité vélo) 

• 20% de réduction sur les achats dans les boutiques des Petits Riens 

Candidature 

Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 10 août 2026. 

Clôture anticipée possible en cas de recrutement.