Assistant Administration RH (f/h/x)

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 27/09/2023
Date limite : 30/09/2023

Compétences techniques

• Bachelier en ressources humaines ou secrétariat
• Très organisé, vous aimez que les dossiers soient bien structurés.
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques notamment de traitement de texte et Excel .
• Langue : maîtrise du français,
• La maitrise du néerlandais est un atout important ainsi que l’anglais.
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’organiser et structurer son travail pour son déroulement optimal
• Fiabilité, engagement
• Vous démontrez un réel intérêt pour MdM, sa raison d’être ainsi que pour sa mission.

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Sous la supervision du Directeur des Opérations Belges et de la HR Manager, vous avez la charge de la mise en œuvre de la stratégie RH sur les projets belges ; vous êtes le point de contact entre le département RH et le personnel sur les projets belges ; vous êtes le garant de l’application du cadre RH /des politiques RH pour le personnel ; vous êtes également responsable de l’application de la politique des volontaires en Belgique en assurant la supervision du/de la Responsable volontaires.

Les missions principales du/de la Coordinateur/trice RH Projets Belges, sont subdivisées en plusieurs rôles, comme suit:

En tant qu’ Assistant administratif des ressources humaines des projets belges et du siège, sous la supervision de la responsable des ressources humaines, vous effectuez les tâches administratives liées aux projets belges, afin d’assurer la qualité du suivi RH des employés belges et de soutenir la responsable dans ses tâches.

Exemples de tâches :

• Mise à jour de l’organigramme
• Archivage des dossiers des employés.
• Prise de rendez-vous…

En tant qu’ Assistant administratif des ressources humaines des projets internationaux, sous la supervision de la responsable des ressources humaines, vous effectuez les tâches administratives liées aux projets internationaux, afin d’alléger les tâches de la responsables administration et des coordinatrices RH internationales

Exemples de tâches :

• Réservation des billets d’avions pour les employés internationaux et pour les voyages du personnel du siège.
• Suivi contractuel des employés internationaux,
• Compléter les dossiers des employés internationaux avec les documents nécessaires…

En tant que membre de l’équipe RH

Vous contribuez activement à la définition et la mise en œuvre de la stratégie RH de l’organisation en participant aux différents chantiers développer pour améliorer la qualité du service. Vous êtes disponible pour aider les différents membres de l’équipe.

Exemples de tâches :

• Participations aux réunions d’équipe
• Prise de note des réunions

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

• Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
• Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h).
• Un salaire brut de 2.826,56 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.048,25 € pour 10 années d’expérience ; Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Possibilité télétravail jusqu’à 3 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois
• Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié, avant le 30/09/2023

Un permis de travail valide et sans restriction dans le pays où vous serez basé est requis au moment de la candidature à ce poste.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.