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La plateforme, disponible à l’adresse alumni.helmo.be est un site communautaire créé par le comité des diplômés de HELMo - Haute Ecole Libre Mosane asbl (ci-après appelé HELMo Alumni) pour permettre aux diplômés de HELMo de garder le contact, pour valoriser la formation, favoriser l'emploi et la carrière des diplômés.
l’ensemble des droits de propriété intellectuelle sur les publications, commentaires, images et données de toute nature qu’il divulgue sur ce site, lui permettant d’accorder les droits transmis aux présentes.
reproduits et/ou représentés dans les supports de communication destinés à la promotion de HELMo Alumni pendant toute la durée légale de protection de ces commentaires et publications.
classement thématique.
HELMo Alumni traite des données personnelles (notamment nom, prénom, coordonnées, e-mail et diplôme obtenu). Celles-ci sont récoltées lors des études suivies à la Haute Ecole Libre Mosane asbl ou communiquées par l’utilisateur lui-même lors de l’inscription. Par défaut, seuls sont visibles des utilisateurs le nom, prénom et diplôme obtenu. Le refus de communiquer les données entraîne une impossibilité
d’utiliser le service applicatif.
HELMo Alumni effectue des campagnes d’e-mail pour informer sur ses activités : évènements, formations continuées, articles d’information etc…
Sous traitant : La plateforme utilisée est produit de la société Hivebrite
En activant son compte, l’utilisateur peut choisir de partager ses données, les enrichir ou les supprimer en fonction de ce qu’il souhaite partager avec le réseau. Il peut ainsi compléter son profil avec une photo, sa situation professionnelle, les réseaux sociaux qu’il utilise etc…
Conformément au règlement européen général sur la protection des données et à la loi belge sur la protection de la vie privée, l’utilisateur disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concernent.
Pour l’exercer, l’utilisateur peut modifier lui-même ses données (via le menu « Mon profil ») et la visibilité de celles-ci (pour les administrateurs / pour tous les utilisateurs / pour les utilisateurs favoris). De même,
l’utilisateur peut paramétrer les notifications et e-mails qu’il souhaite recevoir par e-mail (via le menu « Mes paramètres »).
Toute personne présente dans la base de données peut également contacter les administrateurs du site ( [email protected] ) pour exercer ses droits.
S’il estime que ses droit n’ont pas été respectés, l’utilisateur peut introduire une demande auprès de la Commission de la protection la vie privée.
EULA (Contrat d’utilisation de la Mobile App HELMo Alumni) Contrat de licence utilisateur final de l'application HELMo Alumni
Cet accord de licence utilisateur final («Contrat») est entre vous et les anciens de HELMo et régit l'utilisation
de cette application mise à disposition via l'App Store d'Apple. En installant l'application HELMo Alumni, vous acceptez d'être lié par cet accord et comprenez qu'il n'y a aucune tolérance pour le contenu répréhensible. Si vous n'acceptez pas les termes et conditions de cet accord, vous n'êtes pas autorisé à utiliser l'application HELMo Alumni.
Afin de garantir que HELMo Alumni offre la meilleure expérience possible à tout le monde, nous appliquons fermement une politique de non-tolérance pour les contenus répréhensibles. Si vous voyez du contenu inapproprié, veuillez utiliser la fonction "Signaler comme choquant" qui se trouve sous chaque message.
Cet accord est entre vous et les anciens de HELMo uniquement, et non Apple, Inc. («Apple»). Nonobstant ce qui précède, vous reconnaissez qu'Apple et ses filiales sont des tiers bénéficiaires du présent Contrat et Apple a le droit de faire appliquer ce Contrat à votre encontre. HELMo Alumni, et non Apple, est seul responsable de l'application HELMo Alumni et de son contenu.
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En utilisant l'application HELMo Alumni, vous déclarez et garantissez que (a) vous êtes âgé de 17 ans ou plus et vous acceptez d'être lié par le présent Contrat; (b) si vous avez moins de 17 ans, vous avez obtenu le consentement vérifiable d'un parent ou d'un tuteur légal; et (c) votre utilisation de l'application HELMo Alumni ne viole aucune loi ou réglementation applicable. Votre accès à l'application HELMo Alumni peut être résilié sans avertissement si HELMo Alumni estime, à sa seule discrétion, que vous avez moins de 17 ans et que vous n'avez pas obtenu le consentement vérifiable d'un parent ou d'un tuteur légal. Si vous êtes un parent ou un tuteur légal et que vous donnez votre consentement à l’utilisation de l’application HELMo Alumni par votre enfant, vous acceptez d’être lié par le présent accord en ce qui concerne l’utilisation de
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Le contenu ne peut pas être soumis à HELMo Alumni, qui modérera tout le contenu et décidera en fin de compte de publier ou non une soumission dans la mesure où ce contenu comprend, est en conjonction avec ou à côté de tout contenu répréhensible. Le contenu répréhensible comprend, mais sans s'y limiter: (i) le matériel sexuellement explicite; (ii) contenu ou blasphème obscène, diffamatoire, diffamatoire, calomnieux, violent et / ou illégal; (iii) du contenu qui enfreint les droits de tout tiers, y compris les droits d'auteur, les marques de commerce, la confidentialité, la publicité ou tout autre droit personnel ou de propriété, ou qui est trompeur ou frauduleux; (iv) un contenu qui favorise l'utilisation ou la vente de substances illégales ou réglementées, de produits du tabac, de munitions et / ou d'armes à feu; et (v) les jeux de hasard, y compris, sans s'y limiter, tout casino en ligne, livres de sport, bingo ou poker.
HELMo Alumni décline toute garantie concernant l'application HELMo Alumni dans toute la mesure permise par la loi. Dans la mesure où il existe une garantie légale qui ne peut être rejetée, HELMo Alumni, et non Apple, sera seul responsable de cette garantie.
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Merci à tous et bon networking !
HELMo Alumni - Politique de confidentialité - Utilisateurs
La présente Politique de confidentialité est éditée par la HELMo, Haute Ecole Libre Mosane (ASBL) dont le siège social est situé Mont Saint-Martin 41 (Numéro BCE 0898.631.160) -(ci- après la « Société »).
La Société propose une plateforme de réseautage pour les diplômés de HELMo, toutes sections confondues (ci-après la « Plateforme ») disponible à l’adresse url à ses utilisateurs disposant d’un compte utilisateur, volontairement inscrits sur la Plateforme (ci-après les « Utilisateurs »).
La Société utilise un service applicatif « Hivebrite », permettant notamment d’importer et exporter des listes et données utilisateurs, de gestion de contenus et d’évènements, d’effectuer des campagnes d’emailing et de recherches et partage d’opportunités, de gestion de cotisations et de dons.
A cet égard, la Société se montre particulièrement sensible au respect de la vie privée de ses Utilisateurs quant à la protection de leurs données personnelles en sa qualité de responsable de traitement. La Société s’engage ainsi à assurer la conformité des traitements opérés en sa qualité de responsable de traitement conformément aux dispositions applicables de la loi « Informatique et Libertés » et du Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil en date du 27 avril 2016.
Pour ce faire, la Société a mis en place une politique de confidentialité adéquate permettant de garantir un niveau de protection optimal des données de ses Utilisateurs.
La présente politique de confidentialité est destinée aux Utilisateurs utilisant la Plateforme proposée par la Société.
L’Utilisateur est informé, lors de son inscription sur la Plateforme, que les données à caractère personnelles suivantes sont collectées :
L’Utilisateur s’engage à ne communiquer que des données exactes, complètes, régulièrement mises à jour sur son identité, ses contenus, et ses informations de manière générale. La Société ne saurait en aucun cas engager sa responsabilité en cas de communication de données illicites ou contraire à l’ordre public.
Si l’Utilisateur ne consentait pas à la collecte de ces données susvisées, il est informé qu’il ne pourra accéder à la Plateforme.
L’Utilisateur peut valablement publier, de son propre fait, tout contenu sur la Plateforme, qui sera conservé par la Société :
L’Utilisateur s’engage à ne procéder à aucune publication de contenu comprenant des propos/images/photographies – sans que cette liste soit exhaustive - contraires à la législation et règlementation en vigueur, à l’ordre public et aux bonnes mœurs, ou portant atteinte aux droits des tiers, notamment, sans que cette liste soit exhaustive :
En tout état de cause, Hivebrite ne saurait voir sa responsabilité engagée pour la teneur, l’exactitude, ou la mise à jour du contenu librement effectué par l’Utilisateur.
L’Utilisateur consent, après publication du contenu, à ce que ses propos deviennent publics sur la Plateforme, qu’ils soient à cet égard publiés, modifiés, traduits, reproduits sur tout support, et accessibles, enregistrés et reproduits par les autres Utilisateurs et la Société.
Dans la plupart des cas, la Société n’effectue aucune modération a priori des contenus ou commentaires. Société se réserve le droit de supprimer ou de corriger le contenu sous sa seule volonté, et sans préjudice aucun pour l’Utilisateur.
En cas de diffusion sur la Plateforme de contenus contraire à la présente politique de confidentialité, à la loi française et aux droits des tiers, toute personne peut en signaler l’existence en contactant la Société à l’adresse suivante [email protected].
L’Utilisateur est informé que la Société ne procède à la collecte d’aucune donnée à caractère particulièrement sensible au sens de la législation et de la règlementation en vigueur.
La Société et son sous-traitant collectent, traitent et hébergent les données à caractère personnel transmises volontairement par l’Utilisateur dans le cadre de l’accès aux services proposés par la Plateforme.
Données collectées
Finalités du traitement
Lors de l’inscription sur la Plateforme :
limitation et d’opposition.
Lors de l’utilisation de la Plateforme :
à cette fin.
en aucun cas permettre l’identification de l’Utilisateur ;
Ainsi, la Société ne collecte et ne traite que les données à caractère personnel de l’Utilisateur pour la stricte exécution et l’utilisation optimale de la Plateforme mise à sa disposition.
La Société informe l’Utilisateur qu’aucune donnée à caractère personnel au sens de la législation et règlementation en vigueur ne sera collectée sans son accord exprès et préalable.
L’Utilisateur exprime son consentement lors de son inscription sur la Plateforme, et après avoir dûment pris connaissance de la présente politique de confidentialité.
La Société et ses sous-traitants collectent les données des Utilisateurs de manière licite, loyale, en toute transparence et en conformité avec ses droits conférés par la législation et la règlementation en vigueur.
La Société informe l’Utilisateur que les données ne sont conservées que pour la durée de l’inscription de ce dernier sur la Plateforme.
Nous conservons vos données le temps nécessaire à l’accomplissement des buts et objectifs poursuivis ou à l’expiration de nos obligations. Une fois cet objectif atteint, nous les anonymisons ou les supprimons. Les statistiques globalisées sont conservées pour une période maximale de 75 ans.
La Société informe l’Utilisateur qu’elle utilise une passerelle de paiement appelée Stripe qui offre toutes les garanties de sécurité, et dont la politique de confidentialité est disponible en cliquant sur le lien suivant :
Enfin, les données relatives aux pièces d’identité des Utilisateurs en cas d’exercice de ses droits, conformément à l’Article 6 des présentes, sont conservées (i) un an (1) en cas d’exercice du droit d’accès ou rectification, et (ii) trois ans (3) en cas d’exercice du droit d’opposition.
En sa qualité de responsable de traitement, et conformément à la législation et la réglementation en vigueur, la Société s’engage à :
Pour davantage d’informations sur Hivebrite, vous pouvez consulter l’adresse suivante : .
L’Utilisateur est dûment informé qu’il dispose à tout moment, au préalable, au cours ou à la suite du traitement, d’un droit d’accès, de copie, de rectification, d’opposition, de portabilité, de limitation et de suppression des données qui le concernent.
Il peut exercer ses droits en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante HELMo , Mont Saint-Martin 45, 4000 Liège ou par voie postale à l’adresse suivante : [email protected] et ce, sous réserve de justifier de son identité.
En outre, l’Utilisateur dont les données à caractère personnel sont collectées peut introduire une réclamation devant l’autorité de contrôle compétente s’il estime que ses droits n’ont pas été respectés. Pour davantage d’informations, vous pouvez consulter vos droits sur les sites des autorités compétentes.
Les données à caractère personnel collectées par la Société sont hébergées chez les prestataires suivants :
Hébergement de l’intégralité des données et contenus produits / communiqués par l’Utilisateur, ainsi que des images, photos de profil et backups.
En cas d’intrusion frauduleuse dans ses systèmes, de vol, de destruction, de perte, d’altération, de divulgation, d’accès non autorisé, ou de tout autre acte de malveillance, la Société s’engage, si ladite intrusion engendre un risque élevé pour les droits et libertés des Utilisateurs, à notifier à ces derniers (i) la nature de l’intrusion, (ii) les conséquences probables liées à l’acte de malveillance, (iii) les mesures proposées afin de remédier à l’acte de malveillance, dans un délai de soixante-douze (72) heures à compter de la connaissance de cette intrusion.
L’acte de malveillance présentant un risque important pour les droits et libertés des Utilisateurs sera communiqué à l’autorité de contrôle compétente.
L’Utilisateur est dûment informé qu’il ne saurait engager la responsabilité de la Société en cas d’atteinte à la sécurité informatique pouvant causer des dommages au matériel informatique, tout comme en cas d’intrusion frauduleuse ou d’actes de malveillance d’un tiers dans le système ou la Plateforme.
Le consentement de l’Utilisateur est sollicité par le biais d’un bandeau en bas de la page d’accueil de la Plateforme.
En cas d’acceptation, le navigateur Internet de l’Utilisateur transmettra alors automatiquement à la Société les données collectées mentionnées à l’article 1.2.
Pour paramétrer les autres données, veuillez trouver les recommandations de la Société dans le tableau ci-dessous :
Données générales permettant le bon fonctionnement de la Plateforme, l’amélioration permanente des services proposés par la Plateforme.
Données essentielles aux services proposés par la Société, non paramétrables.
Données relatives à la gestion des paiements des services proposés par la Plateforme, des impayés et du contentieux.
Données essentielles aux services proposés par la Société, non paramétrables.
Données permettant la constitution de fichiers des Utilisateurs ;
L’envoi d’offres commerciales, publicitaires ou de newsletters de la
Société et/ou ses partenaires
Gestion de l’Utilisateur dans son espace de connexion ;
Désabonnement des newsletters / offres commerciales en cliquant sur le lien afférent ;
commerciaux si l’Utilisateur a accepté d’être sollicité à cette fin ;
Demande de suppression des bases de données de la Société en écrivant, avec justificatif d’identité, à l’adresse suivante : HELMo – Mont Saint-Martin 45, 4000 Liège ([email protected])
L’élaboration de statistiques destinées à améliorer le fonctionnement de la Plateforme notamment afin de procéder à des analyses de fréquentation de cette dernière (modules les plus où les moins consultés, itinéraires préférés, niveaux d'activité par jour de la semaine et par heure de la journée, etc.) et de l'améliorer en l'adaptant aux besoins et aux goûts des Utilisateurs (reconnaissance de l’Utilisateur lorsqu’il accède à la Plateforme).
Mise en place de la “navigation privée” lors de la navigation ;
Demande de suppression des bases de données la Société en écrivant, avec justificatif d’identité, à l’adresse suivante : HELMo – Mont Saint-Martin 45, 4000 Liège ([email protected])
La gestion des demandes de droit d’accès, de rectification, effacement, limitation et d’opposition ;
Demande de gestion des bases de données de la Société en écrivant, avec justificatif d’identité, à l’adresse suivante : HELMo – Mont Saint-Martin 45, 4000 Liège ([email protected])
Les données de l’Utilisateurs ne sont accessibles qu’aux personnes dûment habilitées de la Société à des fins d’administration ou de maintenance de la Plateforme, à l’exclusion de toute utilisation commerciale, et le cas échéant, aux fins de mise en œuvre des droits des Utilisateurs sur leurs données (notamment droit d’accès, de retrait, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’oubli).
La Société informe l’Utilisateur qu’elle fait appel, en dehors de la prestation d’hébergement et du prestataire de paiement, au sous-traitant suivant :
La Société se réserve le droit de procéder à toute modification de la politique de confidentialité, notamment en fonction de l’évolution de la législation et réglementation en vigueur, en précisant toutefois qu’elle en informera dûment.
Date de la politique de confidentialité : 06/09/2018
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