Assistant Director of Finance

Hospitality Talents est une agence de recrutement, spécialisée dans la
mise en relation de professionnels de l'hôtellerie de haut niveau avec des
employeurs prestigieux.

Notre client, un établissement haut de gamme à
Bruxelles, recherche : Assistant Director of Finance pour rejoindre l’équipe Finance
& Accounting.

Le rôle
En tant qu'Assistant Director of Finance, vous soutenez le Director of Finance
dans la gestion quotidienne du service financier et comptable et agissez comme
véritable business partner auprès de l'équipe dirigeante de l'hôtel. Vous
garantissez l'exactitude et la ponctualité du reporting financier, la qualité
des contrôles internes et l'encadrement de l'équipe comptable, et vous remplacez
le Director of Finance en cas d'absence.

Vos responsabilités principales

Reporting financier et clôtures

• Pilotez les clôtures
  mensuelles et annuelles : écritures, régularisations, réconciliations du
  bilan et préparation des états financiers mensuels destinés au General
  Manager et aux Department Heads.
  
• Contrôlez et
  réconciliez les comptes d'actifs et de passifs (banques, créances, dettes,
  acomptes, produits constatés d'avance, etc.).
  
• Supervisez le journal
  des recettes journalier et le revenue audit ; assurez la correcte
  comptabilisation des revenus et la réconciliation des encaissements.
  
• Préparez et analysez
  les rapports de gestion et KPIs (revenus, coûts, rentabilité, écarts vs
  budget et forecast) et donnez du sens et du contexte aux résultats.
  
• Vérifiez chiffres,
  imputations et documents pour une saisie correcte, précise et adéquatement
  codée.
  

Budget et forecast

• Épauliez le Director of
  Finance dans la préparation du budget annuel et des forecasts périodiques,
  en coordination avec les Department Heads.
  
• Suivez la performance
  financière par rapport au budget et au forecast, analysez les écarts et
  proposez des actions correctives.
  
• Participez aux plans
  d'investissement et au suivi du capital expenditure.
  
• Suivez le cash flow et
  le fonds de roulement, y compris la planification hebdomadaire de la
  trésorerie.
  

Contrôles, audit et conformité

• Veillez à l'application
  des contrôles internes et des politiques financières du groupe et de la
  marque ; signalez toute faiblesse au Director of Finance.
  
• Coordonnez les audits
  internes, externes et légaux ; préparez les dossiers d'audit et assurez le
  suivi des recommandations.
  
• Garantissez la
  conformité aux obligations comptables, TVA et fiscales belges.
  
• Contrôlez la
  manipulation des espèces et les opérations bancaires (coffres, dépôts,
  virements).
  

Leadership et business partnering

• Supervisez et coachez
  l'Accounting Supervisor et l'équipe comptable ; contribuez au recrutement,
  à la formation et au développement.
  
• Suppléez le Director of
  Finance en cas d'absence.
  
• Accompagnez les
  Department Heads dans la lecture de la performance financière de leur
  département et expliquez les politiques et procédures comptables.
  
• Conseillez le Director
  of Finance et le General Manager sur les sujets financiers existants et
  émergents.
  
• Garantissez la
  confidentialité des informations sensibles et protégez les actifs de
  l'entreprise.
  

Requirements

• Bachelor ou Master en
  comptabilité, finance ou domaine connexe.
  
• Minimum 4 à 5 ans
  d'expérience en comptabilité ou finance, idéalement en hôtellerie, avec de
  l'expérience en supervision d'équipe.
  

• Solide connaissance de
  la comptabilité hôtelière (income audit, comptes fournisseurs et clients,
  réconciliations du bilan) et du processus de clôture mensuelle.
  
• Bonne maîtrise des
  normes comptables belges et de la TVA.
  
• Aisance avec Opera et
  Excel avancé.
  
• Anglais et français
  courants ; le néerlandais est un atout.
  
• Esprit analytique,
  rigueur et capacité à prioriser sous des délais serrés.
  
• Talent pour expliquer
  clairement des résultats financiers à des interlocuteurs non financiers.
  

Benefits

• Contrat à durée
  indéterminée, temps plein (Catégorie IX, CP 302, fonction de référence
  818).
  
• Horaires de bureau
  standards, avec flexibilité occasionnelle selon les besoins de l'activité.
  
• Intervention intégrale
  dans l'abonnement STIB/SNCB.
  
• Chèques-repas de 10 €
  par jour travaillé, éco-chèques.
  
• Assurance
  hospitalisation.
  
• Accès aux formations
  internes et aux opportunités du groupe.