Assistant Dispatcher

Wolf Oil Corporation is een Belgisch productiebedrijf dat smeermiddelen ontwikkelt en produceert voor auto’s, moto's, vrachtwagens en industriële machines. Vanuit onze site in Hemiksem beheren we het volledige proces: van R&D tot mengen, afvullen, opslag en wereldwijde distributie. Onze producten worden geëxporteerd naar meer dan 130 landen.

Als Assistant Dispatcher draag jij bij aan de efficiënte productie en tijdige levering van onze producten door de dagelijkse planning, coördinatie van transporten, laad- en losactiviteiten en voorraadbeheer te ondersteunen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners om de logistieke processen optimaal te laten verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden (niet limitatief):

Ondersteuning in planning en dispatch van transporten

Je plant inkomende bulkorders in overleg met de collega's van de Sales Support afdeling en staat in voor de dispatch van bulkwagens voor de Benelux. Je volgt leveringen en ophalingen nauwgezet op en grijpt in bij uitdagingen, zoals retours of vertragingen. Je maakt mengorders aan op basis van distributiebehoeften en beschikbare opslagcapaciteit, en verwerkt deze correct in het ERP systeem.

Operationele ondersteuning blendingactiviteiten

Je ondersteunt de dagelijkse werking van onze productieomgeving door het plannen van interne en externe productstromen, tussen opslagtanks en vatenafvullijnen. Daarnaast houd je toezicht op het laden en lossen van producten en geef je tijdig aan wanneer er iets afwijkt of vastloopt in het operationele proces.

Coördinatie van laad- en losactiviteiten

Je coördineert de laad- en losactiviteiten voor additieven in bulk en vaten. Je zorgt voor een correcte registratie van laad- en lostijden, volgt meldingen op in verband met incidenten en waakt over orde en netheid in het tankpark. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van het externe tankpark voor afgewerkte producten.

Wat breng jij mee?

• Je bent organisatorisch sterk, je denkt in oplossingen en handelt proactief bij onverwachte situaties.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
• Je communiceert vlot met collega’s en externe partners, en je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving. 
• Je hebt een diploma in logistiek, supply chain of een vergelijkbaar domein, en je beschikt over relevante ervaring in een logistieke of productiegerichte omgeving (bijvoorbeeld als dispatcher, logistiek planner of administratief medewerker).
• Je bent administratief sterk en digitaal handig. Je hebt ervaring met een ERP- of planningssysteem – je leert snel bij.
• Je spreekt vlot Nederlands. Basiskennis van Frans en/of Engels is een troef voor de communicatie met externe transporteurs.
• Je werkt graag samen in een team en neemt je verantwoordelijkheden serieus.
• Je hoeft onze producten of sector nog niet te kennen – we zorgen voor een grondige opleiding en begeleiding.

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie in een dynamisch bedrijf (gevestigd in Hemiksem) met boeiende projecten in het vooruitzicht.
• Een familiale sfeer in een internationaal en divers team van +300 collega’s.
• Een cultuur waar samenwerking, initiatief en creativiteit gewaardeerd worden.
• Een degelijk onboardingtraject en aandacht voor jouw persoonlijke groei.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen (zoals iPhone en mobiel abonnement, hospitalisatie- en ambulante zorgverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, extra verlofdagen, Ekivita voordelenkaart, fietsleasing, ...).

*

Our products

We produce lubricants for all sorts of applications, from passenger cars to bikes and even construction machines, at our HQ in Hemiksem, Belgium. We blend these products in bulk as well as for our own two brands, Wolf and Champion. Thanks to the high quality of our products, we managed to engage in premium partnerships like WRC and Junior WRC, BMW EWC, Bud Racing, Comtoyou Racing,...

Our Way of Working

At Wolf Oil Corporation, our dynamic, innovative, and open structure reflects our values of being connected, committed to excellence, and entrepreneurial. This adaptability allows us to navigate the ever-changing realities of the industry with confidence. Like the essential flow of lubricants in an engine, our energy and teamwork drive us to go the extra mile, time after time.

As an organization

• We prioritize co-creation and teamwork, reflecting our belief in being truly connected.
• We maintain an agile and open approach, minimizing focus on hierarchy.
• We stay attuned to the world around us, fostering authentic, long-term business relationships.

Our colleagues

• Embody an entrepreneurial and adventurous spirit.
• See change as a catalyst for growth, embracing innovation.
• Share a can-do mentality, ready to roll up their sleeves when needed.
• Work pragmatically, both as individuals and in teams, staying committed to excellence in everything they do