Assistant(e) Administratif

MISSION

La mission sera d’apporter un support administratif au Responsable QHSE et à la Responsable Administrative  

TACHES ET RESPONSABILITES

Assistant Qualité : 

• Correction des résultats d’analyse : vérifications des encodages, import des résultats,… 

• Vérification des pesées journalières 

• Suivi des matières de référence : encodage et suivi des cartes de contrôle, en collaboration avec le Responsable QHSE 

• Encodage et suivi des réclamations clients 

Assistant Administratif : 

• Répondre aux demandes d’offres des clients, en collaboration avec le Direction. 

• Réception/ouverture des colis ; identification de la demande d’analyse correspondante. 

• Inscription des demandes d’analyse, en collaboration avec la Responsable Administrative. 

• Envoi des accusés de réception aux clients, en collaboration avec le Chef de laboratoire. 

• Archivage et scan des documents administratifs. 

• Accueil téléphonique 
• Proposer toute modification ou amélioration au système de management. 

• Assurer le rangement et la propreté de l’espace de travail 

• Respecter les règles de sécurité/d’hygiène et les procédures établies 

• Faire preuve de savoir être professionnel (sociabilité, assiduité, autonomie, communication, organisation, esprit d’équipe, persévérance, positivité, humilité) 

Remarque : Cette liste de tâches n’est pas exhaustive 

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES

• Compétences linguistiques en anglais – écrit et oral (B2) 
• Maitrise d'Excel et Outlook
• Aucune expérience requise
• Notion de base en chimie un plus

Certificat Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

Utilisation du barème commission paritaire 207 2024 - Catégorie 3