Assistant·e comptable

Assistant·e comptable

Domaine de la fonction : Comptabilité

Description de la fonction

Finalité de la fonction

Sous la responsabilité du/de la Team Leader Comptabilité, l’Assistant·e comptable apporte un support administratif aux opérations gérées par l’équipe comptable.
Sa responsabilité principale est de gérer les opérations administratives afin d’aider à la tenue d’une comptabilité correcte, complète et conforme au cadre légal.

Responsabilités principales

L’Assistant·e comptable est en charge des tâches suivantes :

• Assistance quotidienne aux comptables pour l’encodage des factures et notes de crédit, afin de garantir le respect des échéances de paiement ;

• Vérification des paiements et des remboursements des clients web et mise en place d’actions correctives en cas d’anomalies ;

• Point focal avec le customer care

• Vérification des commandes clients ayant généré des problématiques comptables ;

• Gestion des rappels de paiement (fournisseurs et clients) ;Aide à l’encodage des facture AP

• Gestion des appels téléphoniques et leur dispatching lorsque nécessaire ;

• Gestion du courrier entrant et sa distribution si nécessaire ;

• Gestion des boîtes mail

• Réalisation de diverses autres tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir le département ;

• Gestion des contrats de téléphonie mobile pour l’ensemble des collaborateurs.

Résultats attendus

Fournir un support administratif efficace à l’équipe afin de garantir la tenue d’une comptabilité correcte et conforme aux exigences légales.

Compétences techniques

Formation : Certificat d’assistant·e comptable.
Expérience : une première expérience dans une fonction administrative liée à la finance ou à la comptabilité est idéale.

Compétences professionnelles :

• Aisance avec les chiffres et les données comptables ;

• Connaissances de base en TVA et en législation comptable ;

• Connaissances de base des logiciels comptables tels que BOB50 et ISABEL ;

• Forte affinité pour les tâches administratives ;

• Excellent sens des priorités ;

• Capacité à travailler avec des délais serrés ;

• Fiabilité et excellent respect de la confidentialité ;

• Excellentes capacités d’organisation ;

• Esprit d’équipe développé.

• La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais sont des sérieux atouts.