Assistant(e) RH

MISSION

Collaboration avec les dirigeants de l'entreprise dans leurs tâches quotidiennes et contribution au bien-être des employés.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Recrutement et Licenciement

• Assistance à la rédaction des annonces de recrutement
• Sélection des candidatures reçues
• Organisation des entretiens avec les responsables des départements
• Contact avec les références fournies par les candidats
• Gestion du système de suivi des candidatures (ATS) - une formation sera fournie pour son utilisation
• Collaboration avec les responsables de département pour définir le cahier des charges
• Assistance à l'établissement des objectifs de recrutement annuels

Gestion du cycle de vie

• Suivi des dossiers des employés : mise à jour et gestion des documents administratifs relatifs aux salariés.

• Aide à la conception et à la mise en œuvre des plans de formation.

• Collaboration aux évaluations des performances : préparation des documents et assistance à l'organisation des réunions.

• Paie : collecte des informations nécessaires pour le traitement des cycles de paie.
• Gestion des heures : recueil des informations essentielles pour le suivi des absences et heures de travail.

• Organisation d'événements d'entreprise pour renforcer la cohésion d'équipe.

• Assurer la conformité des processus RH avec la législation en vigueur.

• Traiter les demandes et les questions des employés relatives aux ressources humaines.

• Suggérer des améliorations aux processus RH existants.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES

• Connaissance des outils de gestion des ressources humaines est un atout

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

• Expérience en ressources humaines ou formation dans ce domaine serait un plus

Remarque : cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Bonne communication interpersonnelle

Structuré

Organisation et gestion du temps

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe