Als Customer Service Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de complexere exportorders van A tot Z. Je zorgt voor een correcte verwerking van orders en coördineert de orderflow. Vanuit deze functie bied je administratieve ondersteuning aan de commerciële binnendienst en werk je nauw samen met interne diensten.
Jouw rol:
je verwerkt de complexere exportorders van A tot Z en put deze bestellingen in in het ERP -systeem
je bent het aanspreekpunt voor de klanten wat hun bestelling betreft (vragen rond leverdata, wijzigingen in bestellingen, ...)
je bereidt het logistieke traject van de orders voor i.s.m. de collega die zich op de transportplanning focust
je staat in contact met de transporteur bij wijzigingen i.v.m. laad - en leverdata en tekorten
je optimaliseert bestellingen in samenspraak met de klant
je organiseert de containervracht
je maakt de logistieke documenten op afhankelijk van de eindbestemming (bv. zendnota's, CMR/exportdocumenten, documenten voor containertransport, certificaten van oorsprong, letter of credits, ...)
je controleert de facturen
je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het logistieke - en salesteam
Vereisten
je beschikt bij voorkeur minstens over een bachelor diploma
je hebt ervaring in een back -office/customer service functie bij voorkeur in een productieomgeving
je kan vlot werken met MS Office. Ervaring met ERP (SAP) is een pluspunt
je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
je bent klantgericht ingesteld en gaat proactief te werk
je bent een goede communicator en denkt in oplossingen
je bent een teamplayer
naast het Nederlands heb je een zeer goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een troef
Voordelen
je wordt tewerkgesteld binnen een vernieuwend en toonaangevend bedrijf in z'n sector;
je komt terecht binnen een internationale context met korte communicatielijnen;
gevarieerde job met veel contacten en ruimte voor initiatief binnen een hecht team van collega's;
All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.
Be the first to receive the latest Others Full-Time Jobs in Belgium.
Setup your job alert:
By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime.
Skip
GrabJobs is the no1 job portal in Belgium, connecting you to thousands of jobs fast!
Find the best jobs in Belgium, apply in 1 click and get a job today!