Customs Coordinator

Your role

Binnen Power Tools Distribution in Bilzen-Hoeselt ben je verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande douanestromen. Je beheert de dagelijkse operationele flow, waarbij je aandachtig bent voor de geldende douaneregelingen. Samen met je collega’s bouw je aan een goede relatie met onze ondersteunende partners, zowel intern als extern.

Een aantal van je verantwoordelijkheden zijn:

• Verantwoordelijk samen met je collega voor het automatische genereren, controleren en verwerken van douanedocumenten


• Beheren van een correcte IT setup voor ons bonded warehouse


• Toepassen van de juiste douaneregelingen, vergunningen en fiscale statussen


• Beheren van interne/externe audits


• Opvolgen van eventuele discrepanties of vragen van douane-instanties


• Afstemmen met transporteurs en interne afdelingen


• Adviseren van collega’s over douanevereisten en import/exportrichtlijnen


• Beheren van de relatie en werking van onze externe IT partner Organi


• Ondersteunen van de customer engineer tijdens de AEO audit en self assesments

Daarnaast ben je gedreven om je kennis te (blijven) verbreden, om zo onze douaneflow steeds efficiënter te maken. Samen met je collega’s volg je de ontwikkelingen op gebied van douane op, om onze dagelijkse werking te blijven verbeteren. Je bent het aanspreekpunt voor de Douane autoriteiten en zorgt voor een goede werkrelatie en bouwt een netwerk uit.

To succeed, you will need

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in logistiek, internationale zaken, douane, ... of gelijkaardige werkervaring.


• Relevante werkervaring in douane is een pluspunt.


• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels zowel gesproken als geschreven. Kennis van andere talen is mooi meegenomen.


• Je bent vertrouwd met de basis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

Tik je niet alle boxen aan? Staar je hier niet blind op – we leggen alles uit tijdens een kennismakingsgesprek.

• Je bent zelfstandig in je werk en hebt een gestructureerde en zeer nauwkeurige werkmethode met aandacht voor detail.


• Je bent communicatief en in staat om langdurige relaties op te bouwen met je Atlas Copco collega’s alsook met externe partijen.


• Je hebt een positieve ingesteldheid en een klantgerichte houding.


• Je bent dynamisch en hebt zin voor initatief.


• Je bent gedreven, pro-actief en streeft continu naar verbeteringen.


• Je bent een teamspeler en krijgt energie bij het trainen van personen en delen van kennis.

Job location

Bilzen-Hoeselt