Document Controller

Vacatureomschrijving

Je bent de centrale spil in het documentbeheer van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat de procedures van documentbeheer gevolgd worden en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je doet verbetervoorstellen om de documentbeheer processen beter te laten verlopen.

Taken:

• Documenten verzamelen en uploaden in het documentbeheersysteem (Aconex)


• Bewaken dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie)


• Opvolgen van documenten workflows en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden


• Het onderhouden van administratieve procedures en handleidingen

• Communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via digitale platform (Asite) en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen

Bevoegdheden:

Rapporteren aan de verantwoordelijke informatiebeheer. Bevoegdheden: Taken zelfstandig uitvoeren.

Functie-eisen

• Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma


• Ervaring in de rol van Documentbeheerder (in de bouwsector) is een plus


• In staat om gericht methodisch te werken


• Vlotte kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk.

Kerncompetenties:

• Communicatief, enthousiast en leergierig


• Hands-on-mentaliteit; grijpt kansen en onderneemt actie.


• Teamplayer, werkt met anderen samen om gezamenlijke doelen te bereiken, deelt informatie met anderen, ondersteunt anderen.


• Gestructureerde en planmatige werkwijze: Mogelijkheid om prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid, is zorgvuldig en resultaatsgericht.