Documentaliste

Faites la différence pour les patients

Nous recherchons un·e Documentaliste rigoureux·se, méthodique et orienté·e qualité pour rejoindre notre équipe basée sur notre campus UCB à Braine‑l’Alleud, Belgique.

À propos du rôle

Vous allez assurer la gestion et la diffusion des documents contrôlés et des formations du site de Braine au sein des systèmes électroniques UCB (EDMS/LMS), dans le respect des exigences de conformité. Vous jouerez également le rôle d’archiviste du site, en garantissant une gestion rigoureuse des archives papier et en assurant la préparation de documents dans le cadre des audits et inspections.

Avec qui vous allez collaborer

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Qualité, les propriétaires de documents, les formateurs, les line managers et les utilisateurs des systèmes, sur le site de Braine et au sein d’autres entités UCB. Vous serez un point de référence pour la gestion documentaire, les formations et les archives dans un environnement réglementé GxP.

Ce que vous allez faire

• Vous allez gérer le cycle de vie complet des documents contrôlés dans le système électronique UCB.


• Vous serez responsable des workflows d’approbation, des mises à jour, des revues périodiques et des mises en obsolescence.


• Vous assurerez la gestion des formations et des plans de formation dans le système de gestion des formations.


• Vous fournirez un support aux utilisateurs des systèmes de gestion documentaire et de formation.


• Vous garantirez une classification, une diffusion et un archivage conformes des documents.


• Vous gérerez les archives papier et préparerez les dossiers nécessaires aux audits et inspections.

Intéressé·e ?

Pour ce rôle, nous recherchons les compétences et qualifications suivantes

• Expérience antérieure en gestion documentaire ou systèmes qualité.


• Expérience en gestion électronique des documents et des formations.


• Expérience en archivage papier est un atout.


• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, notamment en période d’audit.


• Esprit d’analyse et rigueur dans l’identification des non‑conformités.


• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.


• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

Êtes-vous prêt à « aller au-delà » pour créer de la valeur et faire la différence pour les patients ? Si cela vous parle, alors nous aimerions vous connaitre !   

À propos de nous   

UCB est une société biopharmaceutique mondiale, spécialisée dans la neurologie et l'immunologie. Nous sommes plus que 9.000 personnes aux quatre coins du monde, inspirées par les patients et motivées par la science.   

Pourquoi travailler pour nous ?   

Chez UCB, nous ne nous limitons pas à réaliser des tâches, nous créons de la valeur. Nous ne craignons pas d'aller de l'avant, de collaborer et d'innover pour faire la différence auprès des patients. Nous avons une culture de bienveillance et solidarité où chacun se sent inclus, respecté et a des chances égales de faire de son mieux. Nous allons au-delà pour créer de la valeur pour nos patients, et toujours dans une optique humaine, que ce soit pour nos patients, nos employés ou notre planète. En travaillant pour nous, vous découvrirez un monde où vous pourrez grandir et aurez la liberté de tracer votre propre parcours professionnel et accomplir votre plein potentiel.   

Chez UCB, nous avons adopté une approche hybride du travail, réunissant les équipes dans des hubs locaux pour favoriser la curiosité collaborative. Sauf mention contraire dans la description du poste ou incompatibilité avec ses missions, ce poste est hybride, avec 40 % du temps de travail effectué au bureau.

UCB est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Toutes les décisions d'embauche seront prises sans tenir compte de toute caractéristique protégée par les lois applicables. Si vous avez besoin d'ajustements à notre processus de recrutement afin de mettre en valeur vos compétences, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected]. À noter que si votre message ne concerne pas une demande d'ajustements, nous ne pourrons pas vous assister par ce biais.