Ben je op je allerbest administratief ? Hou je er van om dagelijks cliënten en collega's te verwelkomen, bij te staan en te ondersteunen? Ben je op zoek naar een job met afwisseling dicht bij huis? Dan hebben wij een uitdagende functie als administratief medewerker - onthaal binnen Notariaat Drongen voor je klaar. Aarzel dan niet en solliciteer nu! Ons team zal je graag verwelkomen als nieuwe collega!
Je rol
In de rol van medewerker bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
je staat in voor het onthaal van de cliënten en bent dus het gezicht van ons kantoor. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware). Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen. Je behandelt eenvoudige dossier (met doorgroeimogelijkheden). Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan. Je integreert gemakkelijk in een groep. Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de pre en post-akte taken over te nemen.
Je profiel
Je hebt een opleiding rechtspraktijk, management assistant of een gelijkaardige opleiding gevolgd of ervaring in een administratieve functie in een juridische omgeving Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. Je bent matuur en discreet. Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid. Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten. je legt een grote zelfstandigheid aan de dag in de planning en organisatie van je eigen werk, waarbij je steeds op je collega's en de notarissen kan terugvallen je bent nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht Wij bieden
een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen (op vrijdagnamiddag ben je vrij) of deeltijds contract een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, … een hechte groep collega's die je vanaf dag 1 thuis doen voelen
No CV Required
How to get there?
Your email job alert is now active!