Event Manager

Ben jij een gedreven organisator met een passie voor internationale events? Wil jij de drijvende kracht zijn achter onze aanwezigheid op de grootste Europese vakbeurzen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Event Manager ben jij verantwoordelijk voor de volledige logistieke en organisatorische afhandeling van onze events en beurzen. Jij zorgt ervoor dat elk evenement tot in de puntjes geregeld is, van A tot Z. Denk aan locatieplanning, standdesign, leverancierscoördinatie, transport - en reisplanning, budgetbeheer en on-site begeleiding.

Je werkt nauw samen met onze marketing- en salesafdeling om elk event een commercieel succes te maken. Dankzij jouw oog voor detail, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

• Volledige coördinatie: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van alle aspecten van onze deelname aan beurzen en evenementen wereldwijd, van de voorbereiding tot de uitvoering.

• Planning en logistiek: Je beheert de logistieke planning, inclusief standbouw, transport van materialen en apparatuur, en zorgt ervoor dat alles op tijd en volgens plan aankomt en wordt opgebouwd.

• Regelen van reisvoorzieningen voor deelnemers, sprekers en andere betrokkenen bij evenementen, waaronder het boeken van vluchten, treinen, accommodaties en transport van en naar de evenementenlocatie om een soepele reis te garanderen.

  • Beheren van reisbudgetten en zorgen voor kosteneffectieve oplossingen zonder in te boeten op kwaliteit en comfort.

  • Coördineren van logistieke details met betrekking tot het vervoer en verblijf, rekening houdend met de specifieke wensen en eisen van de deelnemers.

  • Zorgen voor noodplannen voor mogelijke reisvertragingen of wijzigingen, zodat deelnemers tijdig op de hoogte zijn van belangrijke updates.

• Voorbereiden en communiceren van interne briefings: Je zorgt ervoor dat alle interne teams goed geïnformeerd zijn over de doelstellingen, planning en taken met betrekking tot elk evenement.

• Budgetbeheer: Je vraagt offertes aan, onderhandelt met leveranciers en zorgt ervoor dat de evenementen binnen het vastgestelde budget blijven.

• Subsidies voor deelname aan beurzen aanvragen en beheren: Je zorgt ervoor dat subsidies op tijd worden aangevraagd, het aanvraagproces goed wordt aangevuld met de benodigde documenten, en dat de aanvragen op tijd worden ingediend bij de relevante instanties.

• Samenwerking met interne teams om de eventstrategie af te stemmen op onze bedrijfsdoelen.

• On-site ondersteuning: Je bent aanwezig op evenementen om alles in goede banen te leiden, te zorgen voor een vlotte uitvoering en het oplossen van eventuele problemen ter plaatse.

• Evaluatie en optimalisatie: Na elk evenement analyseer je de resultaten, verzamel je feedback en zoek je naar verbeterpunten om toekomstige evenementen te optimaliseren.

• Social media planning en opvolging: Je bent verantwoordelijk voor de planning en opvolging van onze social media-kanalen, waarbij je zorgt voor een consistente en strategische aanwezigheid op de verschillende platforms

  Employer branding: Je ontwikkelt en implementeert strategieën voor employer branding, waarbij je het merk Dataline als aantrekkelijke werkgever profileert op verschillende platforms, waaronder social media en tijdens evenementen.

Volledige coördinatie: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van alle aspecten van onze deelname aan beurzen en evenementen wereldwijd, van de voorbereiding tot de uitvoering.

Planning en logistiek: Je beheert de logistieke planning, inclusief standbouw, transport van materialen en apparatuur, en zorgt ervoor dat alles op tijd en volgens plan aankomt en wordt opgebouwd.

Regelen van reisvoorzieningen voor deelnemers, sprekers en andere betrokkenen bij evenementen, waaronder het boeken van vluchten, treinen, accommodaties en transport van en naar de evenementenlocatie om een soepele reis te garanderen.

• Beheren van reisbudgetten en zorgen voor kosteneffectieve oplossingen zonder in te boeten op kwaliteit en comfort.

• Coördineren van logistieke details met betrekking tot het vervoer en verblijf, rekening houdend met de specifieke wensen en eisen van de deelnemers.

• Zorgen voor noodplannen voor mogelijke reisvertragingen of wijzigingen, zodat deelnemers tijdig op de hoogte zijn van belangrijke updates.

Beheren van reisbudgetten en zorgen voor kosteneffectieve oplossingen zonder in te boeten op kwaliteit en comfort.

Coördineren van logistieke details met betrekking tot het vervoer en verblijf, rekening houdend met de specifieke wensen en eisen van de deelnemers.

Zorgen voor noodplannen voor mogelijke reisvertragingen of wijzigingen, zodat deelnemers tijdig op de hoogte zijn van belangrijke updates.

Voorbereiden en communiceren van interne briefings: Je zorgt ervoor dat alle interne teams goed geïnformeerd zijn over de doelstellingen, planning en taken met betrekking tot elk evenement.

Budgetbeheer: Je vraagt offertes aan, onderhandelt met leveranciers en zorgt ervoor dat de evenementen binnen het vastgestelde budget blijven.

Subsidies voor deelname aan beurzen aanvragen en beheren: Je zorgt ervoor dat subsidies op tijd worden aangevraagd, het aanvraagproces goed wordt aangevuld met de benodigde documenten, en dat de aanvragen op tijd worden ingediend bij de relevante instanties.

Samenwerking met interne teams om de eventstrategie af te stemmen op onze bedrijfsdoelen.

On-site ondersteuning: Je bent aanwezig op evenementen om alles in goede banen te leiden, te zorgen voor een vlotte uitvoering en het oplossen van eventuele problemen ter plaatse.

Evaluatie en optimalisatie: Na elk evenement analyseer je de resultaten, verzamel je feedback en zoek je naar verbeterpunten om toekomstige evenementen te optimaliseren.

Social media planning en opvolging: Je bent verantwoordelijk voor de planning en opvolging van onze social media-kanalen, waarbij je zorgt voor een consistente en strategische aanwezigheid op de verschillende platforms

Employer branding: Je ontwikkelt en implementeert strategieën voor employer branding, waarbij je het merk Dataline als aantrekkelijke werkgever profileert op verschillende platforms, waaronder social media en tijdens evenementen.