facility assistent | administratief bediende dienst facility

We zijn op zoek naar een facility assistent voor een bedrijf die zich richt op de verkoop van hoogwaardige meubels en interieuraccessoires.
Het bedrijf biedt een breed scala aan producten, variërend van banken en stoelen tot verlichting en decoratieve objecten.

Omdat onze klant een sterke groei kent in het aantal filialen, zijn we op zoek naar een extra medewerker voor de afdeling facility.

Een greep uit jouw taken:
Je draagt mede de verantwoordelijkheid voor het beheer van de gebouwen en showrooms.
Je werkt servicegericht en beantwoordt diverse vragen en verzoeken van de collega's en klanten.
Je houdt de voortgang van tickets in de bedrijfsdatabase (Planon) bij.
Je zorgt voor correct aanvraag van verschillende offertes. Daarnaast volg je alle interventies op en onderhoud je contact met de leveranciers.
Je communiceert met eigenaars en leveranciers over onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en zorgt ervoor dat iedereen op tijd de benodigde informatie ontvangt.
Je beheert actief de onderhoudscontracten en zorgt voor de juist input in de database.
Je verzamelt onderhoudscertificaten en wettelijke keuringsattesten.

Profiel

- We zoeken iemand met een eerste werkervaring als facility assistent, juiste attitude en heel veel zin om bij te leren.
- Je werkt graag nauwkeurig en met cijfers zodat alle offertes correct zijn verwerkt.
- Je bent stressbestendig, hebt ervaring met deadlines en werkt graag planmatig.
- Je bent communicatief in het Nederlands en Frans. Daarnaast ben je ook mondig in het Engels.
- Je kan zelfstandig jouw taken afwerken en bent ook een teamplayer.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je bent heel flexibel en hebt geen probleem om verschillende taken op jou te nemen. Daarnaast zoeken we ook iemand die flexibel is naar verplaatsingen toe omdat je de gebouwen moet bezoeken;

Aanbod

Je komt terecht in een snel groeiend bedrijf en een job vol variatie.
Er wordt je heel veel verantwoordelijkheid gegeven en er is altijd ruimte voor groei
We bieden je een competitief salarispakket met heel wat aantrekkelijke extralegale voordelen zoals
- maaltijdcheques
- hospitalisatieverzekering
- cafetariaplan met mogelijkheid tot extra verlofdagen, fietsleasing, ...
- groepsverzekering
- onkostenvergoeding van 100 euro netto
- 26 dagen verlof
- bedrijfsrestaurant
- gsm abonnement

Je krijgt meteen een vast contract bij onze klant.