Finance & Compliance Lead

Als Finance & Compliance Lead ben je verantwoordelijk voor het waarborgen, opvolgen en versterken van kwaliteits- en complianceprocessen binnen Transmare. Je monitort onze procedures, analyseert data, ondersteunt audits en leidt verbetertrajecten. Tegelijk draag je bij aan de financiële opvolging van onze Belgische en buitenlandse entiteiten. 
Je bent een verbindende schakel tussen kwaliteitsborging en finance. Je maakt deel uit van een krachtig team van 5 personen en werkt nauw samen met Finance en Operations. 

Jouw verantwoordelijkheden: 
 
Compliance & Quality Coördinatie 

• Je ontwikkelt, bewaakt en optimaliseert onze kwaliteitsprocessen volgens ISO 9001:2015.
• Je werkt toe naar certificatie en naleving van ISO 27001 (data protection & security).
• Je voert interne audits uit en zorgt voor opvolging van non-conformiteiten.
• Je beheert het complaints-register, opvolging van corrigerende acties en klanttevredenheid.
• Je analyseert kwaliteitsdata, adviseert het management en rapporteert over verbeterinitiatieven.
• Je verzorgt de kwaliteitsdocumentatie, standaardprocedures en interne trainingen voor collega’s.
• Je stemt kwaliteitsinitiatieven af met verschillende teams binnen de organisatie.
• Je werkt mee aan ESG-integratie binnen het kwaliteitskader.
• Je bent het kwaliteitsgeweten van de organisatie en stimuleert intern bewustzijn rond compliance en continue verbetering.

Finance Coördinatie  

• Je onderhoudt contacten met buitenlandse auditors en boekhouders voor entiteiten in o.a. Marokko, Zuid-Afrika, Uruguay, Guatemala en Saoedi-Arabië.
• Je beheert betalingen (ook internationaal), cashplanning en de maandelijkse afsluit.
• Je zet rapportages op (Power BI, AI) en werkt actief mee aan procesoptimalisaties.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van de aankoop- en verkoopfacturen, inclusief btw-codering.
• Je beheert FX-contracten en volgt financiële dossiers nauwgezet op.
• Je neemt ownership in dossiers en denkt kritisch mee over risico's en verbetermogelijkheden.
• Je werkt nauw samen met Pieter (CFO) en Barbara (Finance manager) en rapporteert in een korte lijn.

In deze rol krijg je ruimte om te groeien, initiatief te nemen en impact te maken in een internationale context waar geen dag hetzelfde is.  

Your profile 

• Je hebt een Master in economie, bedrijfskunde of een aanverwant domein.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in audit of finance, idealiter in een internationale context.
• Je combineert sterke analytische vaardigheden met een pragmatische, hands-on houding.
• Je communiceert vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans of Spaans is een pluspunt.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, zelfstandig en procesgericht.
• Je hebt idealiter kennis van ISO 9001 en bij voorkeur ervaring met ISO 27001.
• Je bent vertrouwd met rapportage- en ERP-systemen. Ervaring met Business Central en Power BI is een troef.
• Je neemt graag en uit nature ownership, en schakelt vlot tussen detailwerk en helikopterzicht.
• Je staat open voor een gevarieerd takenpakket dat meegroeit met onze internationale werking.

Transmare Chemie NV is een toonaangevende distributeur van specialty chemicals met een wereldwijde reikwijdte en een sterke focus op opkomende markten zoals Afrika, het Midden-Oosten, Latijns-Amerika en de CIS-regio, gevestigd in hartje Antwerpen. Als onderdeel van ons 50-koppig team krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamische omgeving waarin we ons richten op groei en innovatie. 
Onze kernwaarden zijn kwaliteit, expertise en service excellence. Wij selecteren onze producten zorgvuldig om aan de unieke eisen van onze klanten te voldoen. Met onze diepgaande kennis bieden wij niet alleen wereldklasse ondersteuning maar ook op maat gemaakte oplossingen, waardoor wij onze missie kunnen vervullen om onze klanten buitengewoon succesvol te maken. Solliciteer en we nemen snel contact met je op.