HR Officer

About Us
 

Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.

Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.

We have 4,600 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.

As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.

Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.

MISSION

Vous rejoindrez Rothschild & Co Wealth Management Belgium, l’entité belge du groupe international Rothschild & Co. En tant que banque privée indépendante à capitaux familiaux, Rothschild & Co est solidement implantée en Belgique, où elle accompagne sa clientèle dans la gestion de son patrimoine avec un service sur-mesure.

Nous recherchons un/e HR Officer. Vous serez l’interlocuteur/trice privilégié/e de l’équipe de management et des collaborateurs pour toutes les questions opérationnelles RH, en assurant la gestion quotidienne des talents en place ou à engager.

En collaboration étroite avec le/la HR Business Partner, vous prenez en charge la gestion opérationnelle du recrutement, l’administration du personnel, le support à la paie, ainsi que la logistique RH (onboarding, formation, bien-être, sécurité). Vous veillez à la bonne application des procédures RH, à la conformité des dossiers et à la qualité du service RH rendu aux collaborateurs. Vous contribuez activement à l’amélioration continue des processus RH et au bon climat social au sein du bureau.

RÔLES ET RESPONSABILITES

Vous aurez comme objectifs principaux :

Recrutement et Onboarding

• Prendre en charge l’ensemble du processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidats, organisation et participation aux entretiens, suivi des candidatures.
• Être l’interlocuteur/trice principal(e) pour les candidats et les agences de recrutement.
• Préparer les propositions salariales et assurer la coordination avec le HR Business Partner pour validation finale.
• Organiser et suivre l’onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation administrative, accueil, intégration, suivi des premières semaines).

Administration du personnel

• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, documents administratifs liés à l’embauche, à la mobilité ou à la sortie des collaborateurs.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer l’encodage dans les différents systèmes RH (Workday, Partena, etc.).
• Gérer les absences, les congés, les changements de statut et assurer la cohérence des données RH.
• Préparer les éléments variables de paie et assurer un support à la gestion de la paie en binôme avec le HR Business Partner.

Support RH opérationnel

• Répondre aux questions courantes des collaborateurs sur les procédures RH, les avantages, les absences, etc.
• Préparer les communications internes RH (notes, affichages, newsletters).
• Participer à la logistique et au suivi des formations, du bien-être et de la sécurité au travail.
• Contribuer à la préparation des audits, reportings et analyses RH.

Projets RH et amélioration continue

• Participer activement aux projets RH transverses (digitalisation, onboarding, bien-être, etc.) sous la supervision du HR Business Partner.
• Être force de proposition pour l’amélioration des processus RH et l’expérience collaborateur.
• Assurer la veille opérationnelle sur les évolutions légales et réglementaires RH.

Binôme et développement

• Travailler en étroite collaboration avec le HR Business Partner Senior, bénéficier de son accompagnement et de sa montée en compétences.
• Prendre progressivement en autonomie sur les missions confiées.

Le HR Officer est le référent opérationnel RH du quotidien, moteur du recrutement et garant de la bonne exécution administrative, tout en étant accompagné et supervisé par le HR Business Partner.

PROFIL/COMPETENCES REQUISES

Formation/Expérience

• Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 minimum).
• Première expérience en RH, idéalement avec une appétence marquée pour le recrutement.

Profil & Compétences

Connaissances (savoir/technique) 

• Bonne connaissance du droit du travail et du droit social.
• Maîtrise de l’ensemble des services et fonctions RH

• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels RH
• Très bonne maîtrise du français, néerlandais et de l’anglais
• Savoir piloter les projets RH en toute autonomie

Compétences comportementales (savoir-être) 

• Grande autonomie
• Ouvert d’esprit
• Respect scrupuleux de la déontologie du métier et de la banque
• Savoir écouter et s’adapter
• Discrétion absolue
• Intègre, juste et impartial
• Grande capacité relationnelle et de communication 
• Coopération et intégration naturelles avec toutes les équipes (Paris, BXL, et autres)
• Disponibilité et flexibilité
• Bonne capacité d’organisation

Compétences opérationnelles (savoir-faire) 

• Consciencieux, rigoureux, méthodique
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Faire preuve de créativité et être proactif