Junior Accountant

Your mission

We’re looking for a detail-driven and proactive Junior Accountant (Accounts Payable) to temporarily join our Finance team and support the growing needs of our international operations. Based in Louvain-la-Neuve, this role reports directly to our AP Manager and will also collaborate with the Group Controller and CFO.

This is a 6 month contract with the possibility to become permanent. 

Main Responsibilities

You’ll work closely with our accounting and finance teams to ensure accurate and timely financial operations:

 Accounts Payable (AP / Suppliers)

• Record supplier invoices and ensure proper coding and approval workflows (POs, budget approvals)

• Reconcile supplier accounts and monitor outstanding balances

• Manage the AP mailbox, and liaise with suppliers to collect missing documents or resolve discrepancies

• Prepare accruals and prepaid expense entries for monthly closing

• Support the monthly payment run and follow up with key suppliers

 Treasury & Bank Reconciliation

• Process and reconcile bank statements

• Record credit card transactions and ensure monthly reconciliation

• Assist with payment preparation under supervision of the AP Manager

 Expense Notes / Payroll Support

• Review and process employee expense reports in line with company policy

 General Accounting & Audit Support

• Ensure supplier balances are up to date and justified for annual audits

• Prepare basic journal entries as needed

• Support the finance team with ad-hoc analyses and data reviews

 Process Improvement & Projects

• Contribute to the improvement of AP processes

• Support automation projects (OCR, digital invoice management, ERP enhancements)

Your profile

• Recently graduated or up to 1 year of experience in an accounting/finance role

• Degree in Accounting, Finance or equivalent (BTS, DUT, DCG…)

• Basic knowledge of accounting principles and bookkeeping

• Comfortable working with numbers, analytical mindset

• Some experience with Excel (including formatting, pivot tables, and basic summaries)

• French and English: professional working proficiency (spoken and written)

• Rigorous, reliable, and detail-oriented

• Able to handle confidential information with integrity

• Curious, adaptable, and eager to learn

• Team spirit with good communication skills

• Organized and capable of meeting deadlines