Junior Executive

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een gestructureerde aanpak en tegelijk houdt van de dynamiek van een internationaal bedrijf? Krijg jij energie van repetitieve taken in een gevarieerde context? Dan ben jij de Junior Administratief Medewerker die we zoeken voor ons Business Operations team!

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Administratief Beheerder om ons Business Operations team te versterken. 

In deze rol kom je in aanraking met de gehele operationele flow van iO. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen.

Jouw taken:

·       Administratieve ondersteuning voor onze facturatie verantwoordelijken

·       Verwerken van inkooporders en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

·       Facturatie opzetten en ervoor zorgen dat klanten tijdig en juist gefactureerd worden.

·       Beheren en organiseren van documenten en informatie in SharePoint en Excel.

·       Onderhouden van communicatie met klanten en interne collega’s via e-mail

·       Opzetten en opvolgen van een gezond en realistisch prijsmodel van externe

·       Je houdt documentatie bij van onze onboardingsprocessen en interne opleidingen en vernieuwt deze waar nodig

Bij iO komt je terecht in een internationale context en werk je nauw samen met je collega’s in Herentals, maar sta je digital ook in contact met collega's over het hele land en zelfs daarbuiten.

• Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug of bent recent afgestudeerden

• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden

• Je krijgt energie van repetitieve administratieve opdrachten

• Ervaring met het werken met Microsoft Office, vooral Excel.

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands én Engels

• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.