Junior Office Manager

Als Junior Office Manager bij AUTO1 Group zorg je dat alles op rolletjes loopt op ons hoofdkantoor in Antwerpen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, denkt goed vooruit en regelt alles van meetingruimtes tot parkeergelegenheid voor belangrijke gasten. Je zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet, de koffiemachine altijd genoeg bonen heeft en dat planners en collega’s probleemloos hun werk kunnen doen. Je maakt deel uit van het People Team en rapporteert aan Head of People, Gerben Granzow. 

• Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en facilitaire artikelen voor het HQ
• Wagenparkbeheer van A tot Z, inclusief opvolging van verzekeringen voor de units
• Onderhouden van contacten met leveranciers (bv. verzekeraars, schoonmaakbedrijf en andere partners)
• Ontvangen van bezoekers en het voorbereiden en faciliteren van meetings en events
• Zorgen voor een net, veilig en representatief kantoor
• Incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers en boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen
• Postverwerking en overige administratieve en facilitaire taken ter ondersteuning van het management en het People Team

• Je hebt uitstekende Google Workspace-vaardigheden
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
• Je denkt oplossingsgericht, stelt de juiste prioriteiten en handelt snel wanneer dat nodig is
• Dienstverlenend, stressbestendig, nauwkeurig en proactief: dit zijn jouw kenmerken
• Affiniteit met HR en ervaring of interesse in people-ondersteuning is een pluspunt

• Wat wij bieden

• Een passend salaris afhankelijk van je werkervaring 
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• Hospitalisatie- en tandverzekering
• Eindejaarspremie en vakantiegeld
• Ecocheques
• Laptop en gsm

• Interesse? Solliciteer dan en maak deel uit van ons team dat zorgt voor een uitstekende employee experience op het AUTO1 Group hoofdkantoor in Antwerpen.