Medewerker administratief bureau Interventiedienst

Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe je net dat beetje extra voor jouw collega's? Wil je bijdragen aan een van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker administratief bureau die we zoeken!

De medewerker administratief bureau is enerzijds een dossierbeheerder voor de dienstplanningen van de Interventiedienst. Maar evengoed ben je ook verantwoordelijk voor ziektemeldingen, registratie van opleidingen,… Daarnaast ben je een generalist die de verschillende administratieve taken en vragen verder aanpakt en behandelt.
Je werkt mee in de Interventiedienst. Je staat dus dicht bij de dagelijkse werking en actie van de Politiezone Gent. Je draagt jouw steentje bij aan de goede werking van deze grote dienst.

Als medewerker administratief bureau Interventiedienst:
• Sta je in voor de controle en afhandeling van personeelsdossiers.
• Leg je contacten met de verschillende diensten en partners om deze dossiers te optimaliseren en correct af te handelen.
• Geef je feedback over deze dossiers aan de betrokken personen.
• Geef je administratieve ondersteuning aan de leidinggevenden binnen de Interventiedienst.
• Volg je verschillende databases en administratieve lijsten van de dienst op.
• Voorzie je in de postbedeling en de dagelijkse personeelsadministratie, zoals planning, verloven, aanvraag opleidingen,…

In deze job kan je permanent rekenen op de ondersteuning van de teamleider en collega's.