Medewerker plannings- en organisatiebureau

DE JOB

Als Maintenance Works Preparation Officer speel je een sleutelrol in de voorbereiding van onderhouds- en vernieuwingswerken. Jij vertaalt technische noden en langetermijnplannen naar duidelijke, uitvoerbare dossiers en een haalbare planning. Zo zorg je ervoor dat de werken veilig, goed gecoördineerd en op tijd kunnen worden uitgevoerd, met minimale impact op de exploitatie.

Wat zijn jouw taken: 

• Je bereidt onderhouds- en vernieuwingswerken voor op niveau van Works Capacity op ons spoornet, in nauwe samenwerking met operationele en technische teams, zodat ze uitvoerbaar zijn op het terrein.


• Je stelt volledige en duidelijke werkdossiers op door informatie van het terrein en uit systemen te verzamelen, te analyseren en te bundelen.


• Je maakt en bewaakt de operationele planning, houdt rekening met veiligheidsregels, beschikbare middelen en mogelijke conflicten (zoals buitendienststellingen of schaarse middelen).


• Je volgt gegevens en aanvragen op en houdt ze correct up-to-date in gespecialiseerde tools (zoals UPM, Prodigis, SAP…), zodat iedereen met betrouwbare informatie werkt.


• Je signaleert en helpt operationele knelpunten oplossen in overleg met de betrokken partijen, met focus op praktische oplossingen.


• Je stelt operationele documenten op (zoals werfinstructies, roadbooks en werfplannen) die duidelijk en aangepast zijn aan de lokale situatie.


• Je coördineert administratieve en logistieke aspecten van de werven, zoals reservaties van materiaal, machines, toegang tot de site en veiligheidsmaatregelen.


• Je onderhoudt een continue dialoog met alle betrokken interne en externe partners en past de voorbereiding aan op basis van feedback van het terrein.


• Je hebt oog voor budgetbeheer en stuurt bij waar nodig.

JOUW PROFIEL

•  Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.


• Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve of technisch-administratieve functie, idealiter in de industriële- of bouwsector.

Technische competenties: 

• Je beheerst de Microsoft Office-tools.


• Kennis van SAP en planningstools (SAPEX, UPM, COLT, …) is een pluspunt.


• Je hebt ervaring in voorbereidingswerken en/of planificatie voor projecten.


• Je bent vertrouwd met projectbeheer in een ondersteunende rol.

Gedragscompetenties:

• Je bent proactief en neemt initiatief.


• Je bent oplossingsgericht.


• Je werkt vlot samen in teamverband.


• Je bent klantgericht.

Taalkennis: 

• Je beheerst het Nederlands perfect, zowel mondeling als schriftelijk.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking. 

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.


• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.


• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.


• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.


• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.

• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.

Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.

Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

De hoofdopdracht van de Directie Operations bestaat uit het ontwerp, het onderhoud en de vernieuwing van de installaties van de spoorweginfrastructuur.

Werkzetel:

Wij hebben een vacature in Denderleeuw – Kouterbaan.

Wij hebben tevens een vacature in Gent Sint-Pieters- Koningin Fabiolalaan.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Solliciteer online voor 5 november 2026*.


2. CV Screening.


3. Wij nemen contact met je op.


4. Selectiegesprek.


5. Medisch onderzoek + psychotechnische test.


6. Welkom bij Infrabel!

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 18 en 30 november en 2 december 2026. Gelieve ons bij jouw sollicitatie te informeren indien je in deze periode niet beschikbaar bent.

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

*bij een groot aantal kandidaturen kunnen we de vacature vroeger afsluiten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over de selectieprocedure:

Joke Pauwels - Recruiter |  [email protected]

Over de Job:

Tom Lannoo |  [email protected]