Office Manager

Rejoins Vertuoza, une scale-up SaaS belge en pleine expansion, et deviens notre Office Manager ! 🚀

Bien plus qu’un logiciel, Vertuoza est LA solution SaaS tout-en-un pour digitaliser le secteur de la construction. On aide les pros du bâtiment à mieux gérer leur entreprise: plus simple, plus efficace, plus rentable.

Notre culture : "Always on the move », repose sur trois piliers : Growth, People et Customer Centric. On avance vite, ensemble, avec passion et ambition.

🎯 TES MISSIONS:

En tant qu’Office Manager, tu occuperas un rôle clé au coeur de Vertuoza et deviendras la personne de référence pour faire tourner tout le bureau au quotidien et améliorer l’expérience de travail et le bien-être de toute l’équipe.
Pour cela, nous cherchons quelqu’un d'opérationnel, autonome, fiable, positive, qui aime organiser, structurer et aider au quotidien pour:

• Gérer le bureau et l’environnement de travail (bureaux, matériel, fournisseurs, organisation générale)

• Gérer les achats liés aux services généraux et le suivi des prestataires

• Gérer le recouvrement

• Gérer l’opérationnel de la flotte de véhicules (fleet management) 🚘

• Organiser les évènements d’entreprise et team building

• Apporter un support organisationnel et administratif transversal (au niveau finance, sales, customer success, ...)

• Être un point d’appui pour la direction sur l’opérationnel

• Contribuer à rendre le quotidien plus simple, efficace, plus carré et plus agréable pour nos collaborateurs

Le contenu exact du rôle évoluera avec l’organisation, en fonction des priorités réelles.

💙 POURQUOI VERTUOZA ?

• Une jeune scale-up SaaS à grande expansion avec des ambitions internationales 🌍

• Une équipe fun, composée de + de 100 collaborateurs

• Une culture dynamique et humaine, dont une proximité quotidienne avec nos fondateurs

• Une voiture de société électrique premium (BMW et Mini)

• Des primes trimestrielles optimisées via Payflip, notre système de rémunération flexible

• Une assurance hospitalisation & ambulatoire de qualité (Alan)

• Des moments réguliers pour forger des relations fortes et sincères entre collègues: afterworks, team building, etc

• La possibilité de prendre des initiatives et d’évoluer

📝 LES ETAPES DE RECRUTEMENT

• Rencontre [online] avec Julie, Talent Acquisition Specialist, pour apprendre à mieux te connaitre et te présenter Vertuoza - 45 minutes et envoi de notre test de personnalité motivation / logique [at home]

• General iTW [on-site] - 1 heure

• Technical ITW [on-site] - 1 heure

• Final meeting [online] avec Julie pour te présenter notre offre et le package - 1 heure

TU ES LE PROFIL IDEAL SI … 🌟

• Medior minimum, autonome dans cette fonction

• Très organisé(e), rigoureux(se), fiable

• Agréable, souriant(e), positif(ve)

• Tu aimes aider, structurer, trouver des solutions

• Tu prends du plaisir à améliorer la vie au bureau

• À l’aise dans un environnement qui évolue vite

• Tu maîtrises parfaitement le français et as un bon niveau d’anglais.

C’EST UN GROS PLUS SI … ✨

• Tu as travaillé dans une scale-up ou un environnement SaaS.

• Tu as une connaissance du néerlandais

• Tu es certifié(e) conseiller en prévention niveau 3