Office Manager

Onze klant is een bekende speler binnen Consultancy. Zij zijn op zoek naar een Receptionist(e) die hun team komt versterken.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

• Algemene ondersteuning van de receptie: telefonie, onthaal van klanten,verzorgen van vergaderzalen, post- en mailboxbeheer.
• Beheer van de agenda van de vergaderzalen.
• Waken over de algemene netheid van het kantoor.
• Algemene opvolging van facility samen met het Facility team (gebouw, kuisploeg, …).
• Bestellen van kantoormateriaal.
• Verantwoordelijk voor opvolging bestelling business cards collega's (tweemaandelijks)
• Ondersteuning bieden in uitvoering van lokale, regionale en nationale sales projecten.
• Input en up to date houden van data in CRM-systeem.
• Presentaties maken en/of lay-out in orde brengen.
• Je hebt een diploma behaald binnen Office of hebt een eerste ervaring binnen Office.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je bent een teamplayer, maar kan ook autonoom werken.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een plus.
• Je kan goed overweg met Microsoft Office.
• Je werkt in een open cultuur, dus voel je vrij om met iedereen, op elk niveau, te spreken.
• Vanaf dag 1 krijg je verantwoordelijkheid, met ondersteuning van je team.
• Je ontvangt een concurrerend salarispakket met interessante voordelen.
• Je werkt binnen een bedrijf met een geïntegreerd duurzaamheidsbeleid.
• Vast contract na succesvolle interimperiode.