Office Manager - deeltijds

Voor een dynamisch en leerrijk transport bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager met hoge verantwoordelijkheidsgevoel.

Als Office Manager ben jij een superbelangrijke tussenschakel in de onderneming: klant & transporteurs. Daarom dat jij jezelf zeer goed kan aanpassen aan jouw gesprekspartner en zo steeds een oplossing vindt voor eender welk probleem.

Het bedrijf bied je een gevarieerd takenpakket met flexibele werk uren.

Een greep uit je takenpakket:

• Jij bent verantwoordelijk voor zowel de
  administratieve als commerciële ondersteuning binnen het team.
• Je bent als het
  ware de tussenschakel tussen binnen- en buitendienst., de rechterhand van de bedrijfsleiding.
• Je maakt voorstellen in overleg met de verantwoordelijken.
• Opvolging van offerteaanvragen, transportopdrachten, interne en
  externe communicatie, …).
• Je onderhoudt telefonisch en via mail contact
  met klanten, transporteurs en leveranciers.
• Je speelt informatie correct door aan alle betrokken partijen en volgt de
  transportplanning op.
• Je houdt klantenbestanden up-to-date
• Prefacturatie

• Kennis In transport
  (wegtransport, zeetransport, luchtvracht)
• Communicatief sterk.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
• Je kunt vlot communiceren in het Duits en het Engels. K ennis van de Franse of Italiaanse taal is een pré maar geen must;
• Zelfstandig en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Ondernemers- en hands-on mentaliteit
• Klantvriendelijk, nauwkeuring en stressbestendig
• Een administratieve duizendpoot met de nodige organisatorische skills;
• Kennis van MS Office.

• Flexibele uren, 2 tot 2,5 dagen werken
  per week;
• Je komt terecht in een familiale werkomgeving
• Een gevarieerde job met
  verschillende verantwoordelijkheden en ruimte om jezelf nog meer te ontplooien;
• Eerlijke verloning, afhankelijk
  van jouw competentie en vaardigheden.