Office manager te Brussel

Voor onze juridische klant op de Louizalaan te Brussel, zoeken we een een enthousiaste en professionele Office Manager met een hart voor gastvrijheid en organisatie. Professionaliteit, efficiëntie en klantvriendelijkheid staan hier centraal.

Wat behoort tot je takenpakket?

• Gastvrijheid & ontvangst: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en zorgt voor een hartelijke en professionele ontvangst. Je beheert de receptie en zorgt voor een gastvrije sfeer.

• Kantoororganisatie: Je zorgt voor een ordelijke en efficiënte werkomgeving, houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden op peil en ondersteunt collega’s met administratieve taken.

• Post- en documentbeheer: Je beheert inkomende en uitgaande post, zorgt voor correcte verzendingen en houdt de administratie hiervan nauwkeurig bij.

• Vergaderzalen & catering: Je coördineert en bereidt vergaderruimtes voor, zorgt ervoor dat alle benodigdheden aanwezig zijn en regelt catering voor interne en externe meetings.

• Transport & logistiek: Je boekt taxi’s en andere transportdiensten voor bezoekers en medewerkers, en zorgt voor een vlotte afhandeling.

• Algemene administratieve ondersteuning: Je helpt mee met diverse administratieve taken en draagt bij aan een soepele werking van het kantoor.

Gastvrijheid & ontvangst: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en zorgt voor een hartelijke en professionele ontvangst. Je beheert de receptie en zorgt voor een gastvrije sfeer.

Kantoororganisatie: Je zorgt voor een ordelijke en efficiënte werkomgeving, houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden op peil en ondersteunt collega’s met administratieve taken.

Post- en documentbeheer: Je beheert inkomende en uitgaande post, zorgt voor correcte verzendingen en houdt de administratie hiervan nauwkeurig bij.

Vergaderzalen & catering: Je coördineert en bereidt vergaderruimtes voor, zorgt ervoor dat alle benodigdheden aanwezig zijn en regelt catering voor interne en externe meetings.

Transport & logistiek: Je boekt taxi’s en andere transportdiensten voor bezoekers en medewerkers, en zorgt voor een vlotte afhandeling.

Algemene administratieve ondersteuning: Je helpt mee met diverse administratieve taken en draagt bij aan een soepele werking van het kantoor.

Uurrooster
Maandag tot en met Vrijdag 13:00-18:00