Paralegal

Country: Belgium 
Req ID: 523719
Job Type: Full Time   
Workplace Type: Hybrid
Seniority Level: Associate 

Welkom bij CRH!
Ben jij klaar om samen met ons aan indrukwekkende projecten te bouwen? Bij CRH draait alles om innovatie, teamwork en kwaliteit. 
Of het nu gaat om bruggen, gebouwen of grote constructies, jouw talent en enthousiasme maken het verschil! 
 
Bij ons vind je geen grijze kantoren, maar een bruisende werkomgeving waar elke dag anders is. 
Je werkt samen met een dynamisch team van professionals en krijgt de kans om te groeien, te leren en bij te dragen aan constructies die écht impact hebben.
 
Wij maken deel uit van de Ierse CRH-groep, internationaal producent en leverancier van bouwmaterialen. Bij CRH Structural Concrete Belgium hebben wij 5 sterke merken onder ons dak: d-Concrete!, ECHO, Ergon, Prefaco en Schelfhout. 
Hierdoor biedt CRH-SCB een uitzonderlijk breed assortiment met alle wand-, vloer- en ruwbouwoplossingen voor de woning- en utiliteitsbouw. Innovatie en duurzaamheid zijn hierbij steeds de vertrekpunten.
 
In de zoektocht naar een nieuwe collega zetten wij ons in tot het creëren van een inclusieve werkomgeving voor alle werknemers en moedigen wij iedereen aan om te solliciteren. 
 

Plaats in de organisatie

• Directe leidinggevende: Legal & Compliance Director Europe Nordics & Benelux.

Beschrijving

Je staat samen met je collega’s in voor de administratieve en juridische ondersteuning van de verkoopsafdeling en studiedienst.  

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Aanmaken van projectdossiers en opvragen van de nodige documenten en technische fiches bij de verschillende instanties, alsook registreren van projectdossiers en opmaken van orderbevestiging


• Administratieve opvolging van grotere projecten:
  
  
  
  • doorsturen/uploaden van documenten naar document management systemen en bijhouden van statussen van deze documenten.
  
  
  • assisteren van de project- en verkoopingenieurs bij het schrijven/vertalen van belangrijke communicaties.
  
  
  
  


• Eerste aanspreekpunt voor verzekeringskwesties (productclaims, schadegevallen inzake transport…), zowel intern (bv. Brand Managers, Plant Managers…) als extern (bv. verzekeraars) in samenspraak met Legal Department CRH Benelux.


• Verzorgen notulen raad van bestuur, notulen algemene vergadering, eventuele verslagen fusie, publicaties in het Belgisch Staatsblad,


• Samenwerken en coördinatie met Legal Department CRH Benelux.


• Interne contacten leggen met CRH organisatie ten behoeve van updates over Europese ontwikkelingen wettelijk kader duurzaamheidswetgevingen, CO² reductie etc.


• Contract management:
  
  
  
  • support patentenbeheer
  
  
  • contractenbeheer consultants
  
  
  • coördinatie ondertekening contracten door bestuurders 
  
  
  • NDA’s en contracten nalezen. Beheer onroerend goed contracten (eigendomsaktes, huurovereenkomsten, erfpacht/recht van opstal, milieuvergunningen, …)
  
  
  
  


• Nalezen en beantwoorden van contracten: contracten van klanten lezen en opmerkingen formuleren via briefwisseling (in samenspraak met Legal Department CRH Benelux en de project- of verkoopsingenieur).


• Contact onderhouden met de boekhoudkundige afdeling omtrent facturatie, bankgaranties etc.


• Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van onze medewerkers in het dagdagelijks uitoefenen van de functie in lijn met het veiligheids- en milieubeleid van CRH SCB.


• Bewust zijn van de milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) – principe om de invloed van de activiteiten op het milieu te reduceren. 
  
  

Belangrijkste Competenties

• Customer Focus: sterke klantenrelaties uitbouwen en klantgerichte oplossingen leveren.


• Collaborates: partnerschappen opbouwen en samenwerken met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken.


• Drives Results: steeds resultaat behalen, zelfs onder moeilijke omstandigheden.


• Plans and Aligns: werk plannen en prioriteiten stellen teneinde verplichtingen na te komen die in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.


• Action Oriented: enthousiast nieuwe kansen en uitdagingen op zich nemen rekening houdend met prioriteiten. 

Functievereisten

• Diploma Bachelor Rechtspraktijk.


• Minimaal 3 jaar werkervaring, ervaring in de bouwsector is een troef.


• Uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook).


• Nauwkeurig en communicatief.


•  Nederlandstalig met zeer goede kennis van Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).

Waarom kiezen voor CRH?
Uitdaging: Geen standaardwerk, maar unieke projecten mee vormgeven. Teamspirit: We bouwen samen, met respect en plezier.
Groei: Reële doorgroeikansen in een bedrijf dat blijft groeien.
Verloning: Een competitief loon en extra voordelen.
Vakantie: We werken 40 uur per week en hebben zo recht op 32 vrije dagen per jaar waarvan een deel collectief ingepland wordt.

Kom jij ons team versterken?

Bouw mee aan de toekomst en ontdek jouw volgende uitdaging bij CRH Structural Concrete.
We ontvangen graag je sollicitatie via de sollicitatieknop, inclusief cv en motivatiebrief, ter attentie van Brecht Vanhemel (Senior Recruiter Benelux). We kijken ernaar uit je te ontmoeten!