Paralegal Assistant

Het bedrijf

Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel.

Het team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten.

Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo uitdagen is de manier waarop ze samenwerken met elke collega, klant en zakenpartner.

 Waarom dit anders voelt dan 'klassieke assistentenjobs'

• Impact vanaf dag één: je ondersteunt direct partners en advocaten bij dossiers die er écht toe doen – geen koffie halen, wél meedenken. Je maakt deel uit van een agile, cross-functioneel team met echt teamwork als basis .

• Continu leren & doorgroeien: dankzij interne opleidingen, mentoring, en een open-deur cultuur ontwikkel je je snel verder

• Evenwicht werk–leven: flexibel werken, thuiswerkmogelijkheid en een sterke teamspirit. Buiten het werk organiseren ze inspirerende events zoals teambuildings, sportactiviteiten (paddeltornooien) en seminars.

• Goede sfeer & waarden: recht door zee, hart voor kwaliteit, teamspirit én fun zijn hier geen clichés, maar dagelijkse praktijk. Het is legaal, maar wél met karakter .

Jouw takenpakket

Als Paralegal ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt de advocaten in het kader van vennootschapsrechtelijke dossiers en neemt het voortouw in de administratief-juridische opvolging van cliënten.

Je taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere:

• Voorbereiden van notulen van raden van bestuur en algemene vergaderingen.

• Opvolging van publicaties in het Belgisch Staatsblad.

• Vertalen, nalezen en legaliseren van documenten.

• Aanpassingen en registraties in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

• Opstellen van juridische templates en documenten.

• Juridisch opzoekwerk (bv. m.b.t. vennootschapsvormen, publicatieverplichtingen, statuten…).

• Structureren van juridische informatie in de interne kennisdatabank van het team.

• Meewerken aan presentaties, artikels en interne communicatie.

• Sporadisch rechtstreeks contact met cliënten voor documenten of opvolging.

Je werkt nauw samen met advocaten, maar krijgt ook autonomie in je taken. Geen dag is hetzelfde, want je werkt aan zowel Belgische als grensoverschrijdende dossiers in uiteenlopende sectoren.

Over het team
Hun kantoor bestaat uit een hecht team van zo’n 90 professionals, waarvan +/- 65 advocaten. Ze werken internationaal voor grote bedrijven en geloven in “legal anders”: een open mindset, creatieve ideeën en durf om de status quo uit te dagen

Profiel dat we zoeken

• Je hebt een bachelor of master in de rechten of paralegal studies.

• Je hebt een sterke kennis van het Nederlands en het Frans en een uitstekende kennis van het Engels (mondeling én schriftelijk). Elke bijkomende taal is een plus.

• Je hebt al ervaring met juridische administratie of vennootschapsrechtelijke ondersteuning.

• Je bent vertrouwd met juridische databanken en MS Office.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet het overzicht te bewaren, zelfs bij piekmomenten.

• Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan om dingen uit te zoeken en te verbeteren.

• Je communiceert vlot, denkt kritisch mee en durft initiatief nemen.

• Je bent een teamplayer met een positieve ingesteldheid.

Wat je krijgt

• Een gevarieerde rol met veel voldoening in een ambitieus, innovatief kantoor.

• Contract (onbepaalde duur), voltijds (38 u), aantrekkelijk loon + extralegale voordelen: groeps‑ & hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques (8 €), openbaar vervoer volledig terugbetaald, 6 extra vakantiedagen en 3 halve dagen voor medische afspraken.

• Flexibele starttijd (tussen 8u30–9u30) + 1 dag thuiswerk/week.

• Moderne kantoren nabij Brussel-Noord (Tour & Taxis), met eigen pendelbus naar het station.