Payroll Officer

Type de contrat

Rejoins l’équipe RH UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !

UCM, c’est quoi ?

UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d’œuvrer à la prospérité économique de notre pays.

Des forces partagées

Guidée par la volonté de booster le développement des indépendants et des entrepreneurs, UCM est une organisation vectrice d’énergie. C’est grâce à son sens de l’humain et des responsabilités mais aussi à sa connaissance profonde des différents secteurs, qu’UCM compte atteindre sa mission : réussir un projet de société(s).

Le payroll officer : un vrai besoin !

Notre Département RH s’appuie sur une très large compétence en matière de ressources humaines. Il compte plus de 20 collaborateurs aux compétences pointues et complémentaires (hard & soft RH).

Tu viens apporter ta plus-value auprès de nos passionnés RH, sous la supervision du Team Leader Payroll.

En tant que « Payroll officer », tu as pour missions d’assurer en toute autonomie la gestion liée à l'occupation de personnel, de conseiller nos collaborateurs sur tous les aspects relatifs à la gestion de leur dossier ainsi que de leurs salaires.

Plus précisément, tu es amené(e) à :

• Assurer la gestion complète des dossiers du personnel ;
• Assurer la gestion et le suivi de l’absentéisme ;
• Déterminer le droit aux congés de nos collaborateurs ;
• Prendre en charge le suivi des modifications de carrière ;
• Assurer la gestion des salaires du personnel (salaires mensuels, pécules de vacances, primes de fin d’année) ;
• Assurer le suivi des documents sociaux ainsi que les contacts auprès des divers organismes tiers (mutuelles, Onem, Onss, SPF Finances, …) ;
• Gérer les avantages extra-légaux, tels que les chèques-repas, l’Adsl, le suivi administratif des véhicules de société et smartphones, …
• Etre la personne de contact pour le suivi et la gestion des assurances hospitalisation, assurance groupe et accident de travail ;
• Répondre aux questions du personnel relatives à la législation sociale et aux procédures internes propres à l’UCM.

Un profil professionnel

• un baccalauréat en GRH, droit, comptabilité, ou équivalent ;
• une expérience de minimum 5 ans dans la gestion des rémunérations ;
• idéalement obtenu cette expérience au sein d’un Département RH ou d’un Secrétariat Social ;
• un esprit analytique et précis ;
• un esprit critique dans le traitement des dossiers ;
• de bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales ;
• de bonnes connaissances informatiques : Suite Office, et idéalement en configuration / paramétrisation suites IT RH ;
• comme atout supplémentaire la maitrise du logiciel de paie ForHRM.

Un profil humain

• digne de confiance et bienveillant(e), ton empathie et ton orientation solutions font souvent des miracles !
• soucieux/se de répondre aux besoins de tes clients internes ;
• respectueux/se de la confidentialité ;
• rigoureux/se et organisé(e) en toutes circonstances, tu t’adaptes avec aisance à tout imprévu ;
• curieux/se d'améliorer tes connaissances et faire évoluer tes outils de travail ;
• doté(e) d’un réel esprit d’équipe : ensemble, on va plus loin !
• assertif/ve, diplomate, capable de t’adapter à différents types d’interlocuteurs.

Notre offre – des avantages indéniables

• Un contrat temps plein, à durée indéterminée
• Une opportunité de participer à un projet qui a du sens
• De superbes défis à relever au sein d'une société en pleine évolution où l'humain occupe une place centrale
• Un package salarial complet, assorti de nombreux avantages extra-légaux :
  • 20 jours de congé légaux, 2 jours de vacances complémentaires et 12 jours de RTT
  • Télétravail structurel 2 jours par semaine (dès que ton manager valide que ton degré d'autonomie le permet, et ce, au plus tôt à partir de la fin de la période de formation)
  • Flexibilité horaire
  • Assurances groupe et hospitalisation (assortie de nombreux avantages)
  • Avantage internet (réduction sur ton abonnement)
  • Prime de fin d’année
  • Chèques-repas de 8 € / jour
  • Bonus collectif (ANR)
  • Chèque-cadeau de fin d’année
  • Complément allocations familiales
  • Plan cafétéria
  • Formations internes
• Un environnement de travail propice à l’épanouissement
• Des équipes soudées, qui n’hésitent pas à partager de nombreux moments conviviaux (fête du personnel, teambuildings...)

Prêt(e) à relever le défi ?

Postule via notre formulaire en ligne, sur le bouton "je postule" en haut à droite !

Cette offre se clôturera le 25 mai.

As-tu des questions ? Florence est là pour y répondre ([email protected])

Attention : merci de noter qu'aucune candidature envoyée par un bureau de recrutement non mandaté expressément par UCM, ne sera retenue.