payroll officer

Als payroll officer zorg je voor een kwalitatieve personeels-en loonadministratie van de medewerkers voor onze vestiging te Ardo Ardooie. Samen met de payroll manager sta je in voor de maandelijkse payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Jullie zijn het aanspreekpunt voor supervisie en medewerkers voor vragen rond loonverwerking en sociaal-juridische thema’s.

Wat houdt de functie in?

Je bent verantwoordelijk voor de personeels-en loonadministratie van alle arbeiders (350) van de fabriekssite.

Je zorgt voor een kwalitatieve voorbereiding van de loonverwerking, controleert de tijdsregistratie en registreert zorgvuldig de afwezigheden.

Daarnaast verzorg je verschillende rapporteringen uit het loonprogramma.

Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers: payrollvragen beantwoorden, advies verlenen, sociale documenten afleveren, …

Je staat in voor het beheer en de administratie rond tijdskrediet, thematische verloven, Vlaams Opleidingsverlof, hospitalisatieverzekering, …

Je wordt betrokken bij HR-projecten waarvoor je de nodige ondersteuning geeft.

Wat wij van jou vragen:

Je behaalde minimum een bachelor in een relevante richting zoals bv. Rechtspraktijk, personeelswerk, maatschappelijk werk.

Je kan terugblikken op een (eerste) ervaring in payroll, bij een sociaal secretariaat of op een interne personeelsdienst.

Je hebt een goede kennis sociale wetgeving.

Je bent vertrouwd met MS office en met payroll pakketten, kennis van eblox is een pluspunt.

Je bent administratief sterk en levert graag kwaliteitsvol werk af.

Je bent klantvriendelijk en een teamplayer.

Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Wat wij jou bieden:

Je krijgt een boeiende functie met veel afwisseling en groei- en ontwikkelingsmogelijkheden. Je maakt deel uit van een internationale, gereputeerde en financieel sterke firma, die in volle groei is en interessante toekomstmogelijkheden biedt. De Ardo-groep kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen. Je ontvangt een volwaardig loon dat aansluit bij het niveau van je functie. Dit wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en aangevuld met 12 ADV-dagen.

Een enthousiast HR team staat klaar om je op te nemen en je wegwijs te maken in onze moderne werkomgeving met restaurant. Na je inwerkperiode, heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van 1 dag thuiswerk per week.