Planning Coördinator

Septeo, een toonaangevende softwareontwikkelaar in Europa, stelt advocaten en notarissen in staat zich te bevrijden van hun beroepsmatige beperkingen, zodat zij zich, dankzij innovatieve technologische oplossingen, volledig kunnen wijden aan de projecten van hun cliënten.

Of u nu advocaat of notaris bent, onze oplossingen stellen u in staat om uw productiviteit en winstgevendheid te verhogen en het beheer van uw kantoor of praktijk te optimaliseren.

Achter elk levensmoment: huwelijk, vastgoed aankoop, professionele ontwikkeling,... staat Septeo.

Klaar om deel uit te maken van dit avontuur ?

Als Planning Coördinator ben jij de centrale schakel tussen onze klanten, techniekers, trainers en interne teams. Je zorgt voor een vlotte planning en opvolging van:

• Installaties en migraties op basis van getekende projecten
• Interventies op aanvraag van de supportdienst
• Technische audits (voorbereidende bezoeken door techniekers)
• Opleidingen

Daarnaast ben je dagelijks in contact met klanten en collega’s, zowel telefonisch als via mail. Je stemt de planningen intern af, volgt aanvragen op met een commercieel inzicht en maakt tickets aan voor verdere opvolging door de juiste diensten.

Kortom: je zorgt ervoor dat onze projecten en opleidingen efficiënt worden ingepland en professioneel opgevolgd.

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of planningsfunctie
• Vloeiend in Nederlands en Frans, waarbij één taal moedertaal is
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen
• Je houdt van organiseren, behoudt het overzicht en presteert goed onder tijdsdruk
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent proactief en durft collega’s uit andere teams aanspreken
• Je bent nieuwsgierig naar hoe het bedrijf werkt en denkt graag mee over processen
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Word en kennis van CRM-systemen is een plus
• Je bent stressbestendig en weet goed te schakelen tussen verschillende taken

Aanbod:

• Een gevarieerde en centrale rol met veel autonomie.
• Samenwerking met diverse teams in een dynamische en groeiende organisatie.
• Voltijds contract van onbepaalde duur (4/5 mogelijk).
• Aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding, enz.
• Goede work-life balance: 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen per jaar.
• Mogelijkheid tot telewerken na een introductieperiode