PMO/ Service Support Administratif

L’Administratif Back Office est responsable du support administratif à la cellule ‘Back Office’, sous la responsabilité de l’Assistante du département.

En tant qu’Administratif ‘Back Office’, vos responsabilités principales seront :

·         Préparation et collationnement des documents/présentations/briefings nécessaires aux meetings du,

·         Support à la préparation des séminaires/voyages,

·         Support pour l’organisation d’événements et support gestion efficace du bon déroulement de l’événement,

·         Réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement des réunions (logistique, catering, commandes internes et externes), accueil des visiteurs, etc

·         Mise à jour constante des contacts professionnels/privés du manager et gestion/organisation de ses déplacements professionnels,

·         Traitement et gestion de la correspondance interne et externe du manager,

·         Traitement, gestion et suivi des commandes et factures relatives au departement (bonne connaissance de SAP, Fiori et Edoc)

·         Archivage et classement de documents officiels/confidentiels,

·         Confidentialité, discrétion, organisation, collégialité.

·         Un projet intéressant dans le secteur de l'énergie:  encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de démontrer vos connaissances et développer vos compétences dans le cadre de ce projet.

·         Focus sur le bien-être au travail: nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.

·         Une équipe diversifiée de collègues passionnés: accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Requirements

·         Une bonne maîtrise du néerlandais et du français. Ou souhaitant suivre des cours pour parfaire son bilinguisme (NL/FR), trilingue est un plus ou souhaite suivre des cours pour le devenir.

·         Formation de base souhaitée : Secrétariat

·         Expérience souhaitée : connaissances administratives, multidisciplinaire

·         Connaissances PPT, XLS, Word, Outlook, SAP, Edoc, etc

·         Qualités personnelles : discrétion, respect de la confidentialité, collégialité, esprit d’équipe, communication, organisation, envie de développer ses compétences

Benefits