Pre-Operation & Adaptation BE M/F/X

Rejoignez la Direction des Opérations d’Eurostar au sein du département Planning & Rostering. Vous serez responsable de la programmation des agents (TD, TM) des résidences belges (Bruxelles-Midi, Liège, Anvers) afin de garantir la couverture du plan de transport et le respect de la réglementation du travail.

Vos missions incluent :

• Préparer et adapter le plan de transport dans l’outil TAM TAM.
• Planifier les formations, visites médicales et absences.
• Mettre à jour les données du personnel et assurer le suivi des indicateurs.
• Réserver les hébergements via Orféa et contrôler les prises de service.
• Assurer des missions ponctuelles utiles au service et veiller aux habilitations des équipages pour la sécurité.

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Sluit je aan bij de Operations-afdeling van Eurostar binnen het departement Planning & Rostering. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de roosters van de medewerkers (TD, TM) van de Belgische standplaatsen (Brussel-Zuid, Luik, Antwerpen) om de dekking van het vervoersplan en de naleving van de arbeidswetgeving te garanderen.

Jouw taken omvatten:

• Het voorbereiden en aanpassen van het vervoersplan in de tool TAM TAM.
• Het plannen van opleidingen, medische onderzoeken en afwezigheden.
• Het bijwerken van personeelsgegevens en opvolgen van indicatoren.
• Het reserveren van accommodaties via Orféa en het controleren van dienstaanvang.
• Het uitvoeren van ad-hoc taken ten behoeve van de dienst en toezien op de bevoegdheden van de bemanning voor de veiligheid.

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Join Eurostar’s Operations Department within the Planning & Rostering team. You will be responsible for scheduling staff (TD, TM) based in Belgium (Brussels-Midi, Liège, Antwerp) to ensure transport plan coverage and compliance with labor regulations.

Your responsibilities include:

• Preparing and adjusting the transport plan in the TAM TAM tool.
• Scheduling training sessions, medical check-ups, and absences.
• Updating staff data and monitoring key indicators.
• Booking accommodations via Orféa and checking service start times.
• Carrying out occasional tasks to support the department and ensuring crew certifications for safety.

• Diplôme : Bac +2 minimum
• Expérience : 3 ans dans une fonction similaire
• Langues : Français (avancé), anglais (intermédiaire), néerlandais et allemand (atout)
• Compétences informatiques : Excel, Word, Outlook (niveau intermédiaire)
• Compétences clés : Communication, organisation, coopération (niveau avancé)
• Autres : Rigueur, autonomie, sens des responsabilités, capacité à gérer plusieurs tâches

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• Diploma: Minimaal Bachelor (Bac +2)
• Ervaring: 3 jaar in een gelijkaardige functie
• Talen: Frans (gevorderd), Engels (intermediair), Nederlands en Duits (pluspunt)
• IT-vaardigheden: Excel, Word, Outlook (intermediair niveau)
• Kerncompetenties: Communicatie, organisatie, samenwerking (gevorderd niveau)
• Overige: Nauwkeurigheid, autonomie, verantwoordelijkheidsgevoel, vermogen om meerdere taken te beheren

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• Education: Minimum Bac +2
• Experience: 3 years in a similar role
• Languages: French (advanced), English (intermediate), Dutch and German (asset)
• IT skills: Excel, Word, Outlook (intermediate level)
• Key competencies: Communication, organization, cooperation (advanced level)
• Other: Accuracy, autonomy, sense of responsibility, ability to manage multiple tasks