Project administrator

Een projectontwikkelaar gelegen in Schelle is op zoek naar een Project administrator. Voor hun operationeel supportteam zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al enkele jaren ervaring binnen administratie en ben je op zoek naar een functie waarbij je projectmanagers administratief ondersteunt?

Lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket als Project administrator:

* Je bent het centrale punt voor alle vragen met betrekking tot algemene administratie, documentbeheer, lay-out, correspondentie, het organiseren van vergaderingen, follow-up kantoorbenodigdheden, ...
* Je volgt de gedeelde secretariaat-mailbox op
* Je organiseert vergaderingen en notuleert en bereidt occasioneel presentaties voor
* Je voert een kwaliteitscontrole uit op uitgaande documenten zoals rapporten of memo's, ... volgens de kwaliteitsprocessen (ISO 9001:2015)
* Je bent de document controller voor verschillende projecten in overeenstemming met de kwaliteitsprocessen (ISO 9001:2015)
* Je bent betrokken bij de follow-up van project gerelateerde documenten

Het ideale profiel als Project administrator:

* Je hebt een bachelor of Master diploma behaald of je hebt gelijkwaardige ervaring
* Je hebt minimum 3 jaar ervaring in administratie, in een soortgelijke rol is mooi meegenomen
* Je spreekt vloeiend Nederlands en je vlot Engels
* Je hebt een goede kennis van Word en Excel en kan werken met PowerPoint, Outlook, Teams, ...
* Je bent stressbestendig, discreet en flexibel
* Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
* Je bent een georganiseerde probleemoplosser die deadlines met gemak aan kan

Het aanbod als Project administrator:

* Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds of 4/5e
* Een uitdagende omgeving met een scala aan internationale projecten
* De mogelijkheden om je vaardigheden en competenties te ontwikkelen via training en coaching
* Een goede work-life balans dankzij glijdende werkuren
* Een aantrekkelijk salaris een aantal bijkomende voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,…)

Interesse? Solliciteer snel online!

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou!

Outlook, Stressbestendigheid, Engelse taal, Documentbeheer, ISO 9001, Kwaliteitscontrole, Administratie, Correspondentie, Nederlands, MS Excel, PowerPoint