QA System and Compliance Administrative Assistant

Dans le cadre du renforcement temporaire de son département Quality Assurance Systems & Compliance, PolyPeptide recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) QA en mission d’intérim. Vous apporterez un support administratif essentiel aux activités qualité du site et contribuerez au bon fonctionnement des processus documentaires et de conformité GMP.

Cette fonction constitue une excellente opportunité pour une personne rigoureuse, organisée et intéressée par l’environnement pharmaceutique et les systèmes qualité.

Vos responsabilités

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) QA Systems & Compliance, vous serez notamment amené(e) à :

Gestion documentaire et support administratif

• Assurer le support administratif lié aux log-books (création, distribution, réconciliation et archivage).

• Gérer les copies contrôlées des documents GMP (création, distribution, suivi et archivage).

• Participer au classement, à l’archivage et à la destruction des documents obsolètes.

• Encoder les activités du département dans les différents outils et fichiers de suivi.

Support aux activités Qualité

• Contribuer au suivi administratif des qualifications fournisseurs, audits, déviations, CAPA, changements, plaintes, formations et autres activités qualité.

• Assurer la préparation et l’archivage de la documentation liée aux Quality Councils.

• Participer à la préparation et au suivi des indicateurs de performance du département QA Systems & Compliance.

Coordination et organisation

• Gérer différents agendas du département (formations, audits, réunions qualité, etc.).

• Préparer et gérer les documents officiels liés aux autorisations AFMPS et assurer leur classement.

• Effectuer les commandes de fournitures de bureau pour l’équipe QA et assurer le réapprovisionnement de l’économat du bâtiment S3.

Support transversal

• Assurer le back-up de certaines activités d’archivage et de préparation des scans destinés aux clients.

• Participer à l’élaboration de supports de formation interne et de présentations PowerPoint.

• Collaborer quotidiennement avec l’ensemble des départements du site.

Votre profil

Formation et expérience

• Bachelier (A1) à orientation administrative ou équivalent.

• Une première expérience dans une fonction administrative est souhaitée.

• Une connaissance de l’environnement GMP/pharmaceutique constitue un atout.

Compétences recherchées

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Aisance avec les systèmes informatisés de type ERP et QMS.

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.

• Rigueur, précision et sens de la confidentialité.

• Bon esprit d’équipe et orientation service.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une entreprise pharmaceutique internationale reconnue pour son expertise.

• Acquérir une expérience enrichissante dans un environnement qualité exigeant et stimulant.

• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires et développer vos connaissances des systèmes qualité et de la conformité GMP.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre candidature et venez contribuer au maintien des standards de qualité de PolyPeptide au travers de cette mission d’intérim au sein du département QA Systems & Compliance.