Samen met je collega ontvang je de bezoekers en sta je hen te woord via een videofoon.
Bediening van de telefooncentrale.
Je verdeelt de briefwisseling en je zorgt voor de verzending van de uitgaande post.
Reservatie van vergaderzalen en de verwerking en betaling van de desbetreffende cateringsopdrachten.
Je biedt eveneens administratieve ondersteuning aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement.
Credit controlling: je contacteert onze klanten omtrent achterstallige betalingen.
Je rapporteert aan de Finance Manager.
Profiel
Je beheerst beide landstalen (Nederlands en Frans) en spreekt een aardig mondje Engels.
Je hebt een duidelijke en professionele telefoonstem.
Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Windows, Outlook, Excel). Ervaring met SAP strekt tot aanbeveling maar is geen must.
Idealiter heb je een bacheloropleiding genoten in een administratieve richting.
Naar persoonlijkheid toe ben je iemand met goede communicatievaardigheden en ben je leergierig ingesteld.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet de juiste prioriteiten te stellen.
Aanbod
Contract van onbepaalde duur (39 uren week met 6 ADV-dagen).
Een marktconform salaris aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing.
De mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket gradueel uit te breiden.
Je komt terecht in in een klein team met gedreven collegas waar een informele en open werksfeer heerst, dit binnen een stevige lokale KMO-structuur die deel uitmaakt van een internationale gevestigde organisatie.
All Job Ads are subject to GrabJobs’s Terms of Service. We allow users to flag postings that may be in violation of those terms. Job Ads may also be flagged by GrabJobs moderation team. However, no moderation system is perfect, and flagging a posting does not ensure that it will be removed.
Be the first to receive the latest Others Full-Time Jobs in Belgium.
Setup your job alert:
By activating job alerts, I agree to GrabJobs Terms & Privacy Policy. I can unsubscribe to job alerts anytime.
Skip
GrabJobs is the no1 job portal in Belgium, connecting you to thousands of jobs fast!
Find the best jobs in Belgium, apply in 1 click and get a job today!