Receptionist(e)

Wat ga je doen? 

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je takkenpakket is eenvoudig en ondersteunend:

- inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden;

- de mailbox beheren;

- binnenkomende vragen via Teams afhandelen;

- aangetekende brieven versturen;

- het verwerken van transportgegevens;

- verwelkomen en helpen van bezoekers en medewerkers bij eventuele vragen;

- lunches voor vergaderingen en medewerkers bestellen;

- eenvoudige priodieke administratieve taken.

Uurrooster:

dinsdag - woensdag - donderdag

7U30 - 12U30 en van 13U30 - 16U30

- zowel het mondeling als schriftelijk het Nederlands, Frans en Engels beheerst;

- servicegericht is;

- prioriteiten kan stellen bij wisselende taken;

- minstens 2 jaar ervaring heeft in een receptiefunctie;

- vlot kan werken met het MS Office -pakket;

- graag vroeg aan de werkdag begint en stipt is.