Tender Specialist

Bekijk hier onze vacature video!

Koninklijke Ahrend ontwerpt en realiseert wereldwijd inspirerende, innovatieve en duurzame werkomgevingen. Met vestigingen in 25 landen creëren wij al meer dan 125 jaar Vitalising Workspaces voor onze klanten én collega's. Onze Belgische vestiging in Zaventem, bestaande uit 21 collega's, heeft de zelfstandigheid van een KMO, maar kan rekenen op de ondersteuning van onze internationale organisatie.

Wij geloven dat een vitaliserende werkomgeving talent aantrekt, de bevlogenheid van medewerkers verhoogt en daarmee cruciaal is voor het succes van organisaties. Deze creëren we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega's. Plekken waar ze prettig werken en graag samenkomen om het beste uit zichzelf én elkaar te halen. De energie, betrokkenheid en het vakmanschap van onze collega's werken aanstekelijk. Nieuwe medewerkers voelen zich daarom in no-time thuis!

Heb jij oog voor detail, een gestructureerde aanpak en affiniteit met aanbestedingen? Dan word jij misschien de nieuwe Tender Specialist voor in ons tenderteam!

Jouw rol

Als Tender Specialist speel je een sleutelrol bij publieke aanbestedingen. Je zorgt ervoor dat onze offertes en inschrijvingen volledig, correct en overtuigend zijn:

• Analyseren van lastenboeken en beoordelen van de haalbaarheid van een tender.
• Filteren van relevante criteria en verzamelen van de benodigde documentatie.
• Commerciële en administratieve afstemming met verschillende interne en externe partijen.
• Nauwkeurig calculaties opstellen, uitwerken en afhandelen.
• Schrijven en structureren van duidelijke en overtuigende teksten voor offertes, contracten en indieningsdossiers.
• Coördineren van het volledige tenderproces samen met interne en externe stakeholders.
• Meedenken over oplossingen bij eventuele uitdagingen in het tenderproces.

En er is meer. Want samen met de Account Manager breng je de verwachtingen en wensen van de klanten in kaart. Ook met de andere afdelingen, zoals met de interieurarchitecten, de projectmanagers, de juridische afdeling, sta je in direct contact. Zo ben jij nauw betrokken bij het reilen en zeilen van Ahrend!

Jouw skillset

• Minimaal een bachelordiploma.
• Ervaring met tenders of aanbestedingen in een soortgelijke rol is een PLUS!
• Sterke analytische vaardigheden en een gestructureerde, nauwkeurige werkwijze.
• Vlotte pen en oog voor detail bij het schrijven en samenstellen van offertes en dossiers.
• Proactieve en communicatieve teamspeler, die makkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen.
• Je bent vloeiend in het Nederlands. Daarnaast heb je ook een goede beheersing van de Franse en Engelse taal.
• Affiniteit met duurzaamheid en design is een extra troef.

Wat bieden we je aan?

• Marktconform salaris met laptop, gsm, maaltijdcheques, forfaitaire nettovergoeding, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een inspirerende en esthetisch mooie werkomgeving die voortdurend wordt vernieuwd met de nieuwste designtrends
• Op thuiswerkdagen zorgen we dat je even vlot en gefocust als op kantoor kunt werken en voorzien we daarom een zit-sta bureau en ergonomische bureaustoel bij jou thuis.
• Een gedreven team van fijne collega's in een goede teamsfeer! We houden maandelijks een afterwork en organiseren meerdere keren per jaar een teambuilding.