Senior Payroll Specialist

Als pionier in de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval heeft Veolia meer dan 40 jaar geleden de weg gebaand door SARPI op te richten om de technologische, economische en milieu-uitdagingen van haar klanten en partners aan te gaan. Vandaag de dag is SARPI de belangrijkste speler in Europa voor de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval.  Sarpi Ecoservices BE, met activiteiten in Beerse, Jumet, Sint-Niklaas en een administratieve hub in Gent, maakt deel uit van de SARPI groep en telt momenteel 133 medewerkers.

Voor het HR team zijn we op zoek naar een Senior Payroll Specialist die samen met de HR Manager in staat voor het dagelijkse reilen en zeilen binnen de HR afdeling van Sarpi Ecoservices BE. In deze rol ligt  de nadruk op payroll en compensation & benefits.  Bovendien zal je ook bepaalde ‘hard’ HR-aspecten van 2 zuster-entiteiten, met name Oilco (gelegen te Hautrage en Houthalen) en PCB Decontamination ((PCB) gelegen te Grimbergen) servicen (40 tal collega’s).  In totaal zijn er zes verschillende paritaire comités van toepassing.

Jouw belangrijkste taken: 

• Verantwoordelijk voor payroll van de arbeiders en bedienden van 3 entiteiten: Sarpi Ecoservices BE, Oilco & PCB Decontamination; ook sta je in voor de administratieve opvolging van het cafetariaplan; 

• Een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor allerhande vragen met betrekking tot loon- en arbeidsvoorwaarden, …

• Je beheert en doet de administratieve opvolging van het tijdsregistratiesysteem in samenwerking met de leidinggevenden voor de 3 entiteiten;

• Je verzorgt de HR Administratie van de 3 entiteiten:  contracten, bijlagen, policies, sociale/juridische documenten, etc;

• Je draagt actief bij aan de opstart van nieuwe medewerkers, hun onboarding en integratie alsook hun ontwikkeling binnen de Sarpi Ecoservices organisatie;   

• Je speelt een ondersteunende rol binnen het L&D-verhaal  binnen de 2 entiteiten (Sarpi Ecoservices en PCB):

  • Je doet de administratieve opvolging van de verplichte en technische opleidingen + certificaten in samenwerking met Operations en de Health & Safety Manager;

  • Je zorgt voor de aanvraag en opvolging van opleidingssubsidies.

• Je zorgt mee en ondersteunt de HR Manager bij het opleveren en opzetten van accurate en tijdige HR-rapportages (interne HR rapporteringen voor Sarpi en Veolia Group, HR KPI’s, sociale balans, etc ) voor de 3 entiteiten (Sarpi Ecoservices, Oilco en PCB);

• Je draagt bij tot het kritisch kijken naar bestaande processen en policies en desgevallend optimalisaties of implementatie van nieuwe processen & policies.

In jouw voorbeeldfunctie als Senior Payroll Specialist draag je tevens de waarden van de organisatie uit en ondersteun je de HR Manager bij de verdere uitbouw van het HR beleid. Je rapporteert aan de HR Manager van Sarpi Ecoservices BE. 

Je genoot minimaal een Bacheloropleiding in een HR gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring en vult dit aan met een gezonde dosis goesting, enthousiasme, empathie, integriteit en hands-on mentaliteit. Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een relevante Payroll of Compensation & Benefits rol bij voorkeur binnen een industrieel  en/of logistiek bedrijf met arbeiders en bedienden waar verschillende Paritaire Comités van toepassing zijn. Je hebt eveneens een aantal jaar ervaring met loon- en HR administratie. Aangezien je in een dynamische sector terechtkomt, weet jij je altijd vlot aan te passen en kun je telkens terugvallen op de nodige dynamiek om de juiste oplossingen te vinden. Je houdt ervan autonoom te werken en jouw zin voor initiatief wordt enorm gewaardeerd binnen de organisatie. 

Bovendien vragen wij:

• Een goede kennis wat betreft Belgische sociale wetgeving (nationaal, sectoraal)

• Prima kennis eBlox HR (SDW) en het tijdsregistratiesysteem Protime (SDW) of gelijkaardig

• Nauwkeurige en sterke administratieve vaardigheden 

• Goede kennis van het Nederlands en Frans

• Service minded en je vindt het fijn om collega’s verder te helpen met vragen.

• Jouw kantoor is gevestigd in Beerse maar je bent uiteraard bereid je te verplaatsen naar de andere sites. Zo ben je bereid om je 1 keer per 2 weken naar de site in Jumet of Hautrage  te verplaatsen.

Wat bieden we jou? Een job in een organisatie waar een ongedwongen werksfeer hangt en belang wordt gehecht aan open communicatie, enthousiasme, humor, professionalisme en inzet. Je zal daarnaast deel uitmaken van een maatschappelijk relevante en uitdagende werkomgeving die volop in beweging is.  Naast een zeer mooi loonpakket met onder andere een bedrijfswagen (elektrisch), kan je je creativiteit ook nog loslaten op ons cafetariaplan en zelf je extralegale voordelen bepalen (bijkomende gezondheidsverzekering, bedrijfsfiets, IT devices, …).

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.