Shipmanager/Projectmanager

Package Description

• Competitief salaris


• Sociaal uitkeringspakket


• De kans om een positief verschil te maken in een bedrijf dat diversiteit en inclusie hoog in het vaandel heeft staan.


• Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het aanwervingsteam van Serco Europe.

Job Introduction

De Shipmanager of Projectmanager neemt de operationele leiding over de onderhoudsprojecten van onze organisatie. Samen met zijn collega’s en de ondersteunende functies zijn ze in staat 2 kleine en 1 groot project parallel te bemannen, inclusief het inpassen van incidenten (opdefs) die absolute prioriteit hebben.

Als Shipmanager of Projectmanager ben je de regisseur en de eindverantwoordelijke van het project (scope-tijd-budget-risico). Je wordt daarbij ondersteund door een planner (ook van operations) die het takenpakket op dag- en weekniveau van jouw project en over de projecten heen beheert, alsook een technisch-administratief medewerker die de staat van de werkzaamheden mee (administratief) opvolgt.

Je werkt verder nauw samen met de Workshopmanagers van de verschillende disciplines, die je als technisch expert bijstaan in planning, opvolging en uitvoering van de onderhoudstaken binnen je project. Als regisseur stel je prioriteiten voor de onderhoudstechniekers van alle disciplines die de taken voor je uitvoeren. Je controleert in die capaciteit ook de terugkoppeling die gegeven wordt richting de klant over de staat van het project.

Naargelang je individuele ervaring en capaciteiten, en een noodzaak uit de organisatie, kan je ook ingezet worden als projectcoördinator of -medewerker binnen de groep Special Projects. In die capaciteit werk je mee aan de opzet of uitvoering van bijkomende projecten die niet rechtstreeks gelieerd zijn aan onderhoudstaken voor de Belgische marine.

De Shipmanager of Projectmanager rapporteert aan de Superintendent Operations. Het onderscheid tussen Ship- of Projectmanager wordt gemaakt op basis van je ervaring, autonomie en vakvolwassenheid.

Main Responsibilities

1. Projectregie & volgorde

• Samen met de planner instaan voor de initiële projectvoorbereiding en het tot stand komen van de projectplanning, ondersteund door de technische expertise van de workshopmanagers


• Bepalen van en beslissen over de volgorde van de werken in het project op het niveau van algemene prioriteiten. Ruimte laten aan teamleiders en workshopmanagers van de verschillende disciplines om zich optimaal te organiseren en de werken tijdig en in goede kwaliteit op te leveren.


• Actueel overzicht behouden van de scope van je project (meerwerken, problemen) en rapporteren in termen van tijd en budget, en (mogelijke) impact op het projectverloop

2. Klantcommunicatie

• Primair aanspreekpunt voor onze opdrachtgever tijdens de gehele levensduur van het project.


• Afstemmen van de werkzaamheden toevertrouwd aan Serco en werkzaamheden aan boord van de schepen door derden (vaak onder directe regie van de klant)


• Communicatie rond en rapportage van voortgang en evt. incidenten richting de klant


• Signaleren van noodzaak of gebrek aan reserve-onderdelen. In samenspraak met de klant en ondersteund door de Workshop managers vastleggen van alternatieve oplossingen bij logistieke problemen.

3. Stakeholdermanagement & communicatie

• Actieve afstemming met technische teams, werkvoorbereiders en de klant.


• Zorgen voor duidelijke, transparante en tijdige communicatie rond techniek, kwaliteit, en capaciteitsknelpunten (zowel bij tekorten als overcapaciteit).


• Overleg met WSM’s en andere projectmanagers ter spreiding van de nodige capaciteit

Qualifications

Technische competenties

• Minstens 5 jaar ervaring binnen het organiseren en coördineren van industriële projecten, liefst in de context van onderhoud


• Communicatief sterk en duidelijk in een complexe en sterk variërende omgeving.


• Bij voorkeur ervaring in maritieme sector, industriële onderhoudsprojecten of complexe technische omgevingen (bv. gebouwentechniek).

Soft skills

• Sterke communicatie- en coördinatievaardigheden


• Analytisch, professioneel en stressbestendig


• Proactieve en probleem-oplossende mindset

Opleiding & ervaring

• Bachelor (of Master) in een technische richting (bij voorkeur Electromechanica)


• Minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van technische, industriële of maritieme projecten (zie boven).


• Ervaring binnen een context van Defensie is een troef