Site Administrator R4

BESIX Unitec is als full-service partner gespecialiseerd in hoogstaande infrastructuuroplossingen.

Onze expertise ligt in kabel- en leidingbouw, automatisering, afstandsbediening, interconnectiviteit en intelligent energiebeheer. Ondergrondse en bovengrondse kabels en leidingen, horizontaal gestuurde boringen, hoogspanning en tractie, netwerken en gestructureerde bekabelingssystemen, glasvezelnetwerken, seininstallaties en bewakingssystemen, huisaansluitingen, tunnel-technische installaties en verkeerstechnieken behoren tot onze activiteiten. Onze expertise is sterk, uitgebreid en scherpt steeds verder aan.

BESIX Unitec heeft de ambitie om dé technologiepartner in de infrastructuurwereld te worden in België, Nederland en daarbuiten.

Voor ons project R4 te Gent zijn wij op zoek naar een Site Administrator. 

Als Site Administrator zal je onder meer verantwoordelijk zijn voor volgende taken:

• Efficiënte en structurele afhandeling van alle administratieve taken.
• Opvolgen van de werven op administratief gebied in samenspraak met projectleider/werfleider.
• Beantwoorden van telefoons.
• Voeren van briefwisseling/E-mail en gestructureerd bijhouden.
• Aanvragen van de liggingplannen/vergunningen.
• Opvolgen coördinatie attesten.
• Opvolgen van RSZ-meldingen, indienen / opvolgen vorderingen, facturering, herzieningen en eindafrekening.
• Ontvangst, beantwoorden en opvolging van externe klachten.
• Archivering van uitvoeringsdossier.
• Klassement en up to date houden van attesten / documenten.
• Rapporteren van externe klachten aan dienst KVM.
• Naleven van de KVM zorgsystemen.
• Assisteren bij het uitvoeren van interne audits.
• Toezicht op het naleven van de kwaliteitsdoelstellingen.
• ...

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting ICT, systeembeheer of informatiemanagement.
• Kennis van de verschillende ICT-toepassingen, waaronder Windows/Linux serversystemen.
• Goede kennis NL en ENG is een pré. 
• Sterke probleemoplossende en analytische vaardigheden.
• Proactief monitoren en verbeteren van systemen om downtime te voorkomen.
• In staat om technische issues duidelijk en begrijpelijk te communiceren met niet-technische gebruikers.
• Projectmatig kunnen werken en prioriteiten stellen.
• Documentatie kunnen opstellen en onderhouden (handleidingen, procedures).
• Servicegericht en communicatief vaardig.
• Stressbestendig en kan goed omgaan met urgentie en storingen.

Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is. Wij bieden jou:

• Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals onder andere een bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen,…
• Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.

Let’s start our story here! Solliciteer nu of neem contact op met Jacintha van Boven voor meer informatie via het nummer: +31 6 123 86 495 of mail naar [email protected]