Introductie

Er is altijd licht aan het einde van de tunnel! Wever & Ducré is een jonge no-nonsense verlichtingsproducent met het hoofdkantoor te Kortrijk

Wie zoeken we?

5 redenen waarom dit iets voor jou is

1. Jouw vrienden omschrijven je als een dynamische positivo en je werkt graag op een gestructureerde en efficiënte wijze. Jouw i’s hebben puntjes – altijd.
2. Je hebt een voorliefde voor administratie en je kan wat overweg met Excel.
3. Je hebt zowel de Nederlandse als Engelse taal onder de knie en je houdt van een goede communicatie met je collega’s.
4. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en denkt actief mee om ons Supply Chain departement te helpen optimaliseren.
5. Je houdt ervan om in een team te werken en je team kan steeds op jou rekenen. 

Wat bieden wij je?

Ons aanbod:

• Een gevarieerde, administratieve functie met een lekkere kop koffie bij de start van je werkdag in een innovatief en internationaal bedrijf waar we talent herkennen en erkennen in een ongedwongen goede werksfeer met leuke teamactiviteiten.
• Een marktconform salaris met tal van voordelen: maaltijdcheques, eco cheques, mogelijkheid tot fiets- en autolease, een fietsvergoeding en een aanvullende pensioenverzekering.
• Een gezonde werkomgeving met oog voor werk-privé balans: gebruik van de bedrijfsfitness met personal coach, glijdende werkuren, ergonomische zit-sta bureau, gezonde gratis snacks, mogelijkheid tot thuiswerk en 29 vakantiedagen (als je ons maar een kaartje stuurt).
• De kans om je verder bij te scholen en zo bij te dragen tot een steeds verder groeiende onderneming waarin we samen successen vieren, ook aan onze eigen bar. 

Functieomschrijving

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Door jouw administratieve ondersteuning draag je bij aan een vlot draaiende Supply Chain afdeling.
• Als administratieve Ninja werk je mee om de vraagplanning te beheren. Je anticipeert op de vraag naar onze producten om aan de gewenste service naar onze klanten te voldoen.
• De orderbevestigingen van leveranciers verwerk je snel en effectief en waar nodig ga je in overleg met collega’s van andere afdelingen binnen Wever & Ducré.
• Je werkt mee aan het voorraadbeheer. Je doet nauwe opvolging van achterstallige producten of onderdelen en weet proactief te reageren wanneer de voorraad niet precies aankomt zoals zou moeten.
• Je beheert en verwerkt alle documenten en data in ons ERP systeem met betrekking tot het toeleveringsproces. Je biedt ondersteuning aan de collega’s van de verkoopafdeling door de beschikbare levertermijnen proactief te communiceren en we onze klanten op hun wenken kunnen bedienen.
• Geïnformeerde risico’s of belangrijke informatie communiceer je snel binnen het bedrijf aan de belanghebbenden.
• Je werkt mee aan de administratieve verwerking voor de verzendingen in het magazijn.
• Je helpt mee om de dagelijkse transportaanvragen te behandelen en de info te communiceren intern naar de belanghebbenden.
• Je assisteert bij de controle van de facturen en de nodige douane en exportdocumenten bij de verzendingen.
• Jij behartigt graag speciale verzendingen of foutjes bij het versturen.
• Op het einde van je dag ben je trots op je behaalde deadlines in samenwerking met je collega’s.